71 Aufgaben in 7 Phasen, von 12 Monaten vorher bis zum Hochzeitstag. Hak ab, was erledigt ist, und sieh sofort, wo ihr steht. Dein Fortschritt bleibt im Browser gespeichert, ganz ohne Konto.
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Wie sammelt ihr die Handyfotos eurer Gäste? Mit Pix scannen Gäste einfach einen QR-Code, ohne App und ohne Konto. Hakt ihn ab, bevor der große Tag da ist.
Kostenlos startenZuerst Budget, Gästeliste und Termin, dann Location und Standesamt. Danach die Dienstleister: Fotograf, Catering, Musik. Ab 6 Monaten folgen Einladungen, Ringe und die Anmeldung der Eheschließung, im letzten Monat die Bestätigungen und das Notfall-Set. Die Liste oben ordnet alle 71 Aufgaben genau so in 7 Phasen.
Fangt mit der Phase an, in der ihr gerade steckt. Was davor liegt und schon erledigt ist, hakt ihr einfach ab, dann stimmt der Fortschritt sofort.
Hochzeit To-do-Liste mit 71 Aufgaben, sortiert nach Zeitpunkt statt nach Thema.
Standesamt-Fristen und Unterlagen weiter unten, geprüft an offiziellen Quellen.
Kurzfrist-Plan, falls euch nur noch drei Monate bleiben.
Beispielstand. So sieht die Checkliste oben auf dem Handy aus.
In der Phase „3 Monate vorher“ steht der QR-Code für die Gästefotos. So sieht das für eure Gäste aus: Code scannen, Fotos und Videos im Browser hochladen, und alles landet in eurem gemeinsamen Album. Keine App, kein Konto.
HOCHZEITSALBUM
Anna & Jonas
Beispielalbum
Die Arbeit verteilt sich gleichmäßiger, als viele denken: In jeder Phase stehen 9 bis 11 Aufgaben. Eng wird es nur, wenn eine Phase liegen bleibt und in die nächste rutscht.
Ab der Phase 6 Monate dürft ihr die Eheschließung beim Standesamt anmelden. Die Anmeldung gilt dann 6 Monate.
Budget, erste Gästeliste, Wunschtermin, Location und Standesamt anfragen.
Fotograf, Catering, Floristik, Musik, Kleid und Save-the-Dates.
Einladungskarten, Torte, Friseur, Trauringe und der Polterabend.
Einladungen raus, Tischordnung, Tagesablauf und die Unterlagen fürs Standesamt.
Dienstleister bestätigen, Gästezahl melden, Notfall-Set packen.
Ankunftszeiten klären, Aufgaben an Trauzeugen verteilen, Ringe übergeben.
Frühstück, Zeit zum Fertigmachen, QR-Code teilen und genießen.
Ohne Standesamt keine Ehe, deshalb steht es in der Checkliste gleich zweimal: die erste Anfrage bei 12 Monaten, die Unterlagen bei 3 Monaten. Hier die Fristen und Papiere für die Anmeldung am Beispiel Berlin, für zwei Deutsche, die in Deutschland geboren sind.
Frühestens so lange vor dem Wunschtermin dürft ihr die Eheschließung anmelden.
So lange gilt die Anmeldung. In dieser Zeit kann die Trauung bei jedem Standesamt in Deutschland stattfinden.
Gebühr für Anmeldung und Prüfung in Berlin. Andere Städte haben eigene Gebühren.
Trauzeugen. Sie sind freiwillig, in Berlin dürfen höchstens zwei dabei sein.
| Unterlage | Wer | Was genau | Frist |
|---|---|---|---|
| Personalausweis oder Reisepass | Beide | Gültig und unterschrieben. | Gültig am Tag der Anmeldung |
| Beglaubigter Ausdruck aus dem Geburtenregister | Beide | Mit Hinweisteil, vom Standesamt eures Geburtsorts. Nicht die Geburtsurkunde. | Höchstens 6 Monate alt |
| Erweiterte Meldebescheinigung mit Familienstand | Beide | In Berlin holt das Standesamt sie selbst, wenn ihr dort mit Hauptwohnsitz gemeldet seid. | In Berlin höchstens 14 Tage alt |
| Nachweis über die Auflösung der Vorehe | Falls schon verheiratet | Eheregister mit Auflösungsvermerk oder Eheurkunde plus rechtskräftiges Scheidungsurteil. Bei Verwitweten zusätzlich die Sterbeurkunde. | Fragt euer Standesamt |
| Geburtsurkunden gemeinsamer Kinder | Falls vorhanden | Für Kinder, die ihr schon zusammen habt. | Fragt euer Standesamt |
Zur Anmeldung kommt ihr in der Regel beide persönlich. Ist einer verhindert, geht es mit schriftlicher Vollmacht.
Urkunden bringt ihr im Original mit. Fremdsprachige Dokumente brauchen eine Übersetzung von beeidigten Übersetzern, mit Auslandsbezug kommen weitere Papiere dazu.
Heiraten dürft ihr ab der Volljährigkeit (§ 1303 BGB). Trauzeugen sind keine Pflicht, sie kommen nur dazu, wenn ihr das wollt (§ 1312 BGB).
Quellen: Service Berlin, Eheschließung anmelden, Berlin.de, Standesamt Eheschließung, § 1303 BGB und § 1312 BGB. Stand: 11.10.2026. Gebühren und die Frist für die Meldebescheinigung unterscheiden sich je nach Stadt. Was in eurer Stadt gilt, steht in unseren Standesamt-Ratgebern, etwa für Berlin, Hamburg und München.
Vergleicht den Ring in der Checkliste mit dieser Treppe. Liegt ihr darüber, habt ihr Luft. Liegt ihr deutlich darunter, holt zuerst die offenen Punkte der frühen Phasen nach, denn dort hängen die Buchungen.
Nach der Phase 9 Monate: Location, Fotograf und Catering sind gebucht.
Nach der Phase 3 Monate: Einladungen sind raus, die Unterlagen fürs Standesamt liegen bereit.
Eine Woche vorher: Ab jetzt geht es nur noch um Bestätigungen und Übergaben.
Die Prozentwerte ergeben sich aus der Zahl der Aufgaben pro Phase in dieser Checkliste (10, 10, 11, 11, 10, 10, 9 von 71).
Standesamt, Polterabend und die Frage nach dem Ehenamen fehlen in übersetzten Vorlagen oft. Hier gehören sie dazu.
Rechtlich verheiratet seid ihr in Deutschland erst nach der standesamtlichen Trauung. Kirche oder freie Trauung kommen zusätzlich dazu.
Standesamt-Ratgeber nach StadtAltes Porzellan zerschlagen und gemeinsam aufkehren. In der Checkliste steht er bei 6 Monaten, gefeiert wird meist kurz vor der Hochzeit.
Polterabend-IdeenSteht in der Checkliste bei 9 Monaten, zusammen mit Pfarrerin oder Pfarrer. Fragt früh nach freien Terminen in eurer Wunschkirche.
Persönlich und an fast jedem Ort möglich, aber rechtlich ohne Wirkung. Das Standesamt bleibt also Pflicht, oft am selben Tag oder kurz davor.
Freie Trauung nach StadtDen plant meist die Trauzeugin oder der Trauzeuge. Für euch heißt das: Termin mitteilen und die Planung abgeben.
Den gemeinsamen Namen erklärt ihr gegenüber dem Standesamt. Danach folgen Ausweis, Bank, Versicherungen und Arbeitgeber.
Checkliste NamensänderungSo viele Ehen wurden 2025 in Deutschland geschlossen, jede davon vor einem Standesamt. Wer einen beliebten Samstag will, kümmert sich deshalb früh um Standesamt und Location.
Quelle: Statistisches Bundesamt (Destatis), Pressemitteilung vom 5. Februar 2026Tränen beim Ja-Wort, die Oma auf der Tanzfläche, der Konfetti-Auszug: Eure Gäste halten Momente fest, die der Fotograf nicht sieht. Mit einem QR-Code landen alle Fotos und Videos in einem Album. Ohne App, ohne Konto.
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DAS ALBUM
21. Juni 2026
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Die Aufgaben bleiben dieselben, nur die Reihenfolge wird strenger. Zuerst alles, was ausgebucht sein kann, danach alles, was ihr selbst in der Hand habt.
Dieselben 7 Phasen, gestaucht auf ein Viertel der Zeit.
Standesamt anfragen, Ausdruck aus dem Geburtenregister bestellen, Budget und Gästezahl festlegen.
Location buchen. Freitage und Termine unter der Woche sind kurzfristig oft leichter zu bekommen als Samstage.
Fotograf, Catering und Musik buchen. Einladungen digital verschicken statt drucken.
Outfit und Ringe, Friseur, Torte, Ablauf. Anmeldung beim Standesamt mit allen Papieren.
Tischordnung, QR-Code für die Gästefotos, alle Dienstleister bestätigen.
Aufgaben an die Trauzeugen verteilen, Notfall-Set packen, früh schlafen gehen.
Wohnt ihr nicht an eurem Geburtsort, kommt der Ausdruck aus dem Geburtenregister oft per Post. Bestellt ihn deshalb in Woche 1. Am Tag der Anmeldung darf er höchstens 6 Monate alt sein. Mehr zur Planung in eurer Stadt steht in unseren Hochzeitsplanung-Ratgebern.
Die großen Buchungen vergisst niemand. Es sind die kleinen Dinge, die am Hochzeitstag fehlen und danach ärgern.
Der Fotograf hält die großen Momente fest. Den Rest fotografieren eure Gäste mit dem Handy, und ohne Plan bleiben diese Bilder auf vielen Handys verteilt.
Sektempfang im Garten, Gruppenfoto auf der Wiese: Klärt mit der Location, wohin ihr ausweicht und ob Zelt oder Schirme dazugehören.
Fotograf, DJ und Band sind oft den ganzen Tag dabei. Fragt nach, ob Verpflegung im Vertrag steht, und sagt dem Caterer die Zahl.
Nicht ihr. Eine Person, die Dienstleister, Zeitplan und Notfälle kennt und die ihr nicht ständig fragen müsst.
Wer hat was geschenkt? Bittet jemanden, das schon während der Feier aufzuschreiben. Dann gehen die Dankeskarten danach viel schneller.
Gruppenfotos, Gratulationen und Anfahrt dauern länger als gedacht. Plant zwischen den Programmpunkten bewusst Luft ein.
Erster Tanz
Ihr zwei!!
Legt euer Album in ein paar Minuten an, stellt den QR-Code auf die Tische, und eure Gäste laden Fotos und Videos direkt im Browser hoch. Keine App, kein Konto für die Gäste.
Von Mama
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21. Juni 2026
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Die Checkliste endet mit dem Hochzeitstag. Ein paar Aufgaben kommen danach noch, und bei manchen warten eure Gäste schon darauf.
Gästefotos einsammeln, solange alle noch daran denken. Leihsachen und Deko zurückgeben.
Dankeskarten schreiben, gern mit einem Foto von der Feier. Restzahlungen an Dienstleister prüfen.
Bei neuem Namen: Personalausweis, Reisepass, Führerschein, Bank, Krankenkasse und Arbeitgeber.
Versicherungen, Konten und Steuerklasse prüfen. Fotobuch planen, solange die Erinnerung frisch ist.
Alle Stellen, die einen neuen Namen brauchen, stehen in unserer Checkliste zur Namensänderung nach der Hochzeit.
Die eine richtige Form gibt es nicht. Viele Paare kombinieren zwei: eine Liste für den Überblick und eine Tabelle für Kosten und Gäste.
| Format | Gut für | Konto | Fortschritt | Passt, wenn |
|---|---|---|---|---|
| Liste auf Papier oder als PDF | Am Kühlschrank hängen, gemeinsam abhaken | Nichts nötig | Nur auf dem Blatt | Ihr plant lieber mit Stift |
| Tabelle (Excel, Google Sheets, Notion) | Eigene Spalten für Kosten, Zuständige, Fristen | Je nach Programm | Teilen mit dem Partner möglich | Ihr baut gern alles selbst |
| Planungs-App mit Konto | Personalisierte Fristen, oft mit Budget und Gästeliste | Konto nötig | Auf allen Geräten | Ihr wollt alles in einer App |
| Diese Checkliste | Sofort loslegen, 71 Aufgaben in 7 Phasen | Kein Konto, keine App | Nur in diesem Browser | Ihr wollt schnell den Überblick |
Allgemeine Einordnung, Stand 11.10.2026. Eine personalisierte Checkliste mit Konto bietet zum Beispiel Bridebook, eine Liste als Artikel gibt es bei desired.de. Für das Budget nutzt ihr am besten unseren Hochzeits-Budget-Rechner.
Die Hochzeitsplanerin Carina Maikranz erklärt in knapp elf Minuten, wie ihr die Planung am Anfang angeht. Passt gut zur ersten Phase der Checkliste, 12 Monate vorher.
Auf YouTube ansehen (11 Min.)Für einzelne Punkte der Checkliste gibt es eigene Tools und Ratgeber.
Für Zeitplan, Gästeliste und Budget, etwa wenn ihr mit internationalen Gästen plant.
Plan your reception seating visually.
Track RSVPs and dietary needs.
Turn your total into a category-by-category plan.
Plan your entire wedding day.
Explore venues across all 50 states.
Count down the days to your big day.
15+ games with rules, supplies, and timing.
Pick one by budget, guest count and keepsake.
Kiel, Januar, draußen minus drei Grad, wir haben drinnen gefeiert. Die Foto-Missionen haben die Stimmung richtig angeheizt, meine Trauzeugin hat sich da voll reingehängt. Und die Bilder danach sind einfach nur lustig, viele hätten wir sonst nie bekommen ❤️
Wir haben Pix für unsere Hochzeit in Salzburg genommen und es war leiwand. Das Audio-Gästebuch hat mich komplett fertig gemacht, meine Tante hat vier Minuten ins Handy geredet und ich hab geweint wie a Schlosshund 🥲 Dazu die Diashow beim Abendessen, da haben alle mitgelacht. Einmalzahlung, kein Abo, das war für uns auch ein Grund. Würd ich jederzeit wieder machen
Leipzig, Juni, Open Air. Meine größte Sorge war dass die Gäste dauernd das Handy in der Hand haben, aber durch die QR Codes auf den Tischkarten haben sie einmal gescannt und danach ganz normal gefeiert. Fotos kamen trotzdem tonnenweise rein. Am Ende ZIP gezogen und auf USB für die Eltern gepackt. Ehrlich, wir würden es jederzeit wieder so machen 👍
Wann anfangen, was fürs Standesamt, wie ausdrucken und was tun, wenn die Zeit knapp ist.
Ideal sind etwa 12 Monate. Dann bekommt ihr Location, Fotograf und Musik noch zu eurem Wunschtermin. Beim Standesamt dürft ihr die Eheschließung frühestens 6 Monate vorher anmelden. Fragt trotzdem früh nach, wie euer Standesamt Wunschtermine vergibt. Mit weniger Zeit geht es auch, dann fasst ihr die Phasen zusammen und bucht die wichtigsten Dienstleister zuerst.
Für die Anmeldung braucht ihr in der Regel gültige Ausweise, einen beglaubigten Ausdruck aus dem Geburtenregister (höchstens 6 Monate alt) und eine erweiterte Meldebescheinigung. Wer schon verheiratet war, bringt den Nachweis über die Auflösung der Vorehe mit. Die Anmeldung ist frühestens 6 Monate vor dem Termin möglich und gilt 6 Monate. Was euer Standesamt genau verlangt, steht auf seiner Website, denn die Details unterscheiden sich je nach Stadt und Lebenslage.
Die Liste ist zum Abhaken am Bildschirm gebaut. Wenn du sie auf Papier willst, klappe die gewünschten Phasen auf und nutze die Druckfunktion deines Browsers. Dort kannst du auch „Als PDF speichern“ wählen. Abgehakte Aufgaben erscheinen im Ausdruck durchgestrichen.
Ja und ja. Die Checkliste ist kostenlos und braucht kein Konto. Jedes Häkchen speichert dein Browser auf diesem Gerät. Öffnest du die Seite später wieder, ist alles noch da. Auf einem anderen Handy oder nach dem Löschen der Browserdaten fängst du allerdings von vorn an.
Dann geht ihr die Phasen 12, 9 und 6 Monate in den ersten Wochen gleichzeitig an: Standesamt anfragen und Unterlagen bestellen, Location buchen, danach Fotograf, Catering und Musik. Einladungen verschickt ihr digital. Freitage und Termine unter der Woche sind kurzfristig oft leichter zu bekommen als Samstage.
Nein. Laut § 1312 BGB können Zeugen bei der Trauung dabei sein, wenn das Brautpaar das wünscht. Pflicht ist es nicht. In Berlin dürfen höchstens zwei Trauzeugen dabei sein. Viele Paare wählen trotzdem welche, weil Trauzeugin und Trauzeuge am Hochzeitstag viele Aufgaben übernehmen.
