Hochzeits-Sitzplan Planer
Erstellen Sie Ihre perfekte Tischordnung. Tische hinzufuegen, Gaeste zuweisen und per Drag-and-Drop Plaetze vergeben. Exportieren Sie Ihren fertigen Plan mit einem Klick.
Tisch hinzufuegen
Gast hinzufuegen
Nicht zugewiesene Gaeste(4)
Brautpaar-Tisch
Rechteckiger TischGaeste hierher ziehen zum Zuweisen
Tisch 1
Runder TischGaeste hierher ziehen zum Zuweisen
In 4 Schritten zur fertigen Tischordnung
Die meisten Paare brauchen fuer 80 bis 100 Gaeste etwa 45 Minuten fuer den ersten Entwurf. Diese vier Schritte fuehren Sie durch den kompletten Prozess, vom leeren Raster bis zum druckfertigen Plan.
Tische anlegen
Legen Sie zunaechst alle Tische mit Form (rund, rechteckig, oder Bankett) und Kapazitaet an. Bei einer Location fuer 120 Gaeste sind das typischerweise 12 bis 14 Tische mit je 8 bis 10 Plaetzen.
Gaesteliste eintragen
Tragen Sie jeden bestaetigten Gast einzeln ein. Nutzen Sie Notizen fuer Ehepaare, Familien mit Kindern oder feste Begleitpersonen, damit diese beim Zuweisen zusammenbleiben.
Per Drag-and-Drop zuweisen
Ziehen Sie jeden Namen auf einen Tisch. Das Tool zeigt sofort an, wie viele Plaetze noch frei sind, sodass Sie nie versehentlich einen Tisch ueberladen.
Pruefen und exportieren
Gehen Sie den Plan ein zweites Mal mit frischen Augen durch, kopieren Sie ihn in die Zwischenablage und senden Sie ihn an Ihre Location, Ihren Hochzeitsplaner oder den Cateringservice.
Rund, Rechteckig oder Bankett? Der Vergleich
Die Tischform bestimmt, wie gut Ihre Gaeste sich unterhalten koennen und wie viele Plaetze pro Quadratmeter Raum passen. Hier die drei gaengigsten Optionen im direkten Vergleich.
Drei bewaehrte Sitzordnungs-Konzepte
Klassische Tischordnung
Feste Sitzplaetze mit Namenskaertchen an jedem Tisch. Am haeufigsten bei Feiern ab 60 Gaesten, da sie Planungssicherheit fuer das Catering gibt und Konflikte zwischen Familienmitgliedern vermeidet.
Am besten fuer formelle Feiern mit mehreren Gaengen.
Gemischte Sitzordnung
Nur die Tischnummer ist festgelegt, die Platzwahl innerhalb des Tisches ist frei. Ein guter Mittelweg fuer Paare, die etwas Struktur wollen, aber nicht jeden einzelnen Platz zuweisen moechten.
Spart etwa die Haelfte der Planungszeit gegenueber der klassischen Variante.
Freie Platzwahl
Keine Zuweisung, Gaeste suchen sich selbst einen Platz. Funktioniert nur bei kleinen, informellen Feiern unter 40 Gaesten, bei denen sich die meisten Gaeste bereits gut kennen.
Risiko: Unbeliebte Randplaetze bleiben oft leer.
7 Punkte, die Sie vor dem Ausdrucken pruefen sollten
Gehen Sie diese Liste zwei bis drei Tage vor der Hochzeit durch, wenn die letzten RSVPs eingetroffen sind und der Plan final ist.
Stimmt die Gesamtzahl der zugewiesenen Gaeste mit der finalen RSVP-Liste ueberein?
Sitzen Ernaehrungsbeduerfnisse (vegetarisch, Allergien) an Tischen, die dem Catering gemeldet wurden?
Sind zerstrittene Familienmitglieder an unterschiedlichen Tischen platziert?
Haben alleinstehende Gaeste mindestens eine bekannte Person am selben Tisch?
Sitzen Kinder mit Begleitung durch einen Erwachsenen, der auf sie achtet?
Ist kein Tisch ueber seine Kapazitaet hinaus belegt?
Wurden Tischkarten und Namenskaertchen mit dem finalen Plan abgeglichen?
Die 4 haeufigsten Sitzplan-Fehler
Diese Fehler tauchen bei fast jeder Hochzeit auf, lassen sich aber mit etwas Vorausplanung vollstaendig vermeiden.
Zu spaetes Planen
Viele Paare beginnen erst eine Woche vor der Hochzeit mit der Sitzordnung, wenn bereits alle RSVPs eingetroffen sind. Das laesst kaum Zeit fuer Aenderungen. Beginnen Sie stattdessen mit einem groben Entwurf, sobald 70 Prozent der Antworten da sind.
Familienkonflikte uebersehen
Geschiedene Eltern oder zerstrittene Geschwister an denselben Tisch zu setzen, sorgt fuer Spannungen, die den ganzen Abend spuerbar sind. Fragen Sie im Zweifel eine Person, die beide Seiten kennt, um Konflikte fruehzeitig zu erkennen.
Kinder ohne Aufsicht platzieren
Ein reiner Kindertisch ohne erwachsene Aufsicht in der Naehe fuehrt oft zu Chaos waehrend des Essens. Setzen Sie zumindest einen vertrauten Erwachsenen an einen Nachbartisch.
Einzelgaeste isolieren
Ein alleinstehender Gast an einem reinen Paartisch fuehlt sich oft unwohl. Gruppieren Sie Singles bewusst zusammen oder setzen Sie sie neben eine gesellige, offene Person.
Sitzordnung je nach Groesse Ihrer Feier
Die Herangehensweise an die Sitzordnung veraendert sich deutlich je nach Gaestezahl. Was bei 30 Gaesten locker per Hand funktioniert, braucht bei 150 Gaesten ein strukturiertes Tool.
Kleine Feier (bis 50 Gaeste)
5 bis 7 TischeOft reicht eine einzige lange Tafel oder 2 bis 3 runde Tische. Planung dauert meist unter 20 Minuten, da fast jeder jeden kennt.
Mittlere Feier (50 bis 120 Gaeste)
8 bis 14 TischeHier lohnt sich unser Drag-and-Drop-Tool besonders, da Familiengruppen, Arbeitskollegen und Freundeskreise sauber getrennt werden muessen.
Grosse Feier (120+ Gaeste)
15 oder mehr TischePlanen Sie mindestens 2 Wochen fuer die Sitzordnung ein. Nutzen Sie die Notizfunktion, um Ernaehrungsbeduerfnisse direkt am Tisch zu vermerken.
Wichtige Begriffe rund um den Sitzplan
Die visuelle Uebersicht aller Tische im Raum, inklusive Position und wer an welchem Tisch sitzt.
Die Karte am Eingang oder Buffet, die zeigt, an welchem Tisch ein Gast Platz nimmt.
Die Karte direkt am Gedeck, die den genauen Sitzplatz innerhalb des Tisches festlegt.
Der Tisch, an dem das Brautpaar zusammen mit Trauzeugen (und je nach Tradition auch Eltern) sitzt.
Ein kleiner Tisch nur fuer das Brautpaar, getrennt von den Trauzeugen und der uebrigen Gesellschaft.
Eine oder mehrere lange Banketttische, an denen alle Gaeste gemeinsam an einer durchgehenden Tafel sitzen.
Warum ein digitales Tool besser ist als Zettel und Post-its
Viele Paare beginnen mit Haftnotizen auf einem ausgedruckten Raumplan. Das funktioniert, bis die dritte Aenderung kommt und die Notizen abfallen oder unleserlich werden.
- Aenderungen erfordern komplettes Neuschreiben
- Keine automatische Kapazitaetspruefung pro Tisch
- Schwer mit Partner oder Familie zu teilen
- Risiko, dass Notizen verloren gehen oder verrutschen
- Namen per Drag-and-Drop in Sekunden verschieben
- Kapazitaet pro Tisch wird automatisch angezeigt
- In der Zwischenablage kopieren und direkt per E-Mail teilen
- Alle Daten bleiben lokal im Browser gespeichert
Wann Sie mit der Sitzordnung beginnen sollten
Der Sitzplan haengt direkt von der RSVP-Frist ab. Dieser Zeitplan zeigt, wann Sie welchen Schritt angehen sollten, damit am Ende kein Stress entsteht.
Legen Sie anhand der geschaetzten Gaestezahl und der Location-Kapazitaet fest, wie viele Tische und welche Form Sie brauchen.
Fordern Sie Antworten spaetestens 4 Wochen vor der Hochzeit an, damit genug Zeit fuer die eigentliche Zuordnung bleibt.
Sobald 70 bis 80 Prozent der Antworten eingetroffen sind, erstellen Sie im Tool einen ersten Entwurf mit den bestaetigten Gaesten.
Tragen Sie letzte Zu- und Absagen ein, pruefen Sie Ernaehrungsbeduerfnisse und gleichen Sie Familienkonflikte final ab.
Kopieren Sie den finalen Plan, senden Sie ihn an Location und Catering und drucken Sie Tischkarten sowie Platzkarten aus.
Weitere kostenlose Hochzeits-Tools
So planen Sie Ihre Hochzeits-Sitzordnung
Die Sitzordnung gehoert zu den stressigsten Aufgaben bei der Hochzeitsplanung. Sie muessen Familiendynamiken, Freundesgruppen, Begleitpersonen und Tischkapazitaeten in Einklang bringen und gleichzeitig dafuer sorgen, dass alle einen schoenen Abend haben.
Unser kostenloser Hochzeits-Sitzplan Planer nimmt Ihnen diese Last ab. Fuegen Sie einfach Ihre Tische mit Form und Kapazitaet hinzu, tragen Sie Ihre Gaesteliste ein und ziehen Sie die Namen per Drag-and-Drop auf die Tische. Die visuelle Darstellung zeigt Ihnen jederzeit, wie voll jeder Tisch ist, und Sie koennen die Zuordnung beliebig oft aendern.
- •Beginnen Sie mit den VIP-Tischen: Platzieren Sie zuerst das Brautpaar, die Trauzeugen und die engste Familie.
- •Gruppieren Sie nach Verbindung: Studienfreunde zusammen, Arbeitskollegen zusammen.
- •Mischen Sie strategisch: Setzen Sie kontaktfreudige Gaeste neben ruhigere, um Gespraeche anzuregen.
- •Behalten Sie die Zahlen im Blick: Unser Tool zeigt in Echtzeit die Kapazitaet, damit kein Tisch ueberfuellt wird.
- •Exportieren und teilen: Kopieren Sie Ihren fertigen Plan und senden Sie ihn an Ihren Hochzeitsplaner oder die Location.
Tipps zur Tischordnung bei der Hochzeit
Es gibt keine perfekte Formel, aber es gibt bewaehrte Regeln, die erfahrene Hochzeitsplaner befolgen. Setzen Sie die Eltern des Brautpaares immer an denselben Tisch, es sei denn, es gibt triftige Gruende dagegen. Aeltere Verwandte sollten zentral sitzen, aber nicht direkt neben den Lautsprechern.
Wenn Sie einen Brauttisch planen, entscheiden Sie fruehzeitig, ob dort nur das Brautpaar und die Trauzeugen sitzen oder auch die Eltern. Ein langer Brauttisch ist traditionell, waehrend ein Sweetheart-Tisch (nur das Brautpaar) fuer lockere Feiern immer beliebter wird.
Sitzplan-Fehler, die Ihre Feier ruinieren koennen
Selbst die sorgfaeltigste Hochzeitsplanung kann ins Stocken geraten, wenn die Sitzordnung etwas Wichtiges uebersehen hat. Kleine Fehler bei der Tischzuordnung koennen zu unangenehmer Stille, frustrierten Gaesten oder logistischen Problemen fuehren.
Die gute Nachricht ist, dass die meisten Sitzplan-Katastrophen voellig vermeidbar sind. Wenn Sie Ihre Planung einige Tage vor der Hochzeit mit frischen Augen ueberpruefen und jemanden um Rat fragen, der beide Familien kennt, koennen Sie Probleme rechtzeitig erkennen.
- •Zerstrittene Familienmitglieder zu nah beieinander zu setzen, was Spannungen am gesamten Tisch erzeugen kann.
- •Ernaehrungsbeduerfnisse zu ignorieren, sodass Gaeste nichts essen koennen, wenn die Teller serviert werden.
- •Alleinstehende Freunde an reine Paartische zu setzen, wo sie sich den ganzen Abend als fuenftes Rad fuehlen.
- •Die Band oder den DJ zu nah an Gespraechstischen zu platzieren, sodass Gaeste sich nicht unterhalten koennen.
- •Barrierefreiheit zu vergessen, wenn Plaetze neben Treppen oder in engen Ecken zugewiesen werden.
- •Last-Minute-Aenderungen vorzunehmen, ohne die Tischkarten zu aktualisieren, was zu Verwirrung fuehrt.
First dance
You guys!!
Sitzplan fertig. Fotos auch geregelt.
Wenn jeder Gast seinen Platz kennt, scannen sie einfach den QR-Code am Tisch und ihre Fotos landen automatisch in einem gemeinsamen Album.
From Mom
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THE ALBUM
Emma & Jack
June 21, 2026
647 photos · 95 guests
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pix.wedding/
emma-jack
Haeufige Fragen zur Hochzeits-Sitzordnung
Everything you need to know about our free tools and how they help your wedding day.
Ein Standard-Rundtisch (150 cm Durchmesser) bietet bequem Platz fuer 8 bis 10 Gaeste. Wenn Sie Tischdekorationen verwenden, bleiben Sie bei 8 Personen, damit genug Platz fuer jeden bleibt.
Das haengt ganz von Ihrem Stil ab. Ein klassischer Brauttisch (langer Tisch) sitzt das Brautpaar zusammen mit den Trauzeugen. Ein Sweetheart-Tisch nur fuer das Brautpaar gibt den Trauzeugen die Freiheit, bei ihren eigenen Begleitungen zu sitzen.
Traditionell bekommt jedes Elternpaar einen eigenen Tisch in der Naehe des Brautpaares, umgeben von enger Familie. Wenn sich beide Familien gut verstehen, ist ein gemeinsamer Tisch eine herzliche Geste.
Setzen Sie sie zusammen mit dem Gast, der sie mitbringt. So hat die Begleitperson ihren Partner in der Naehe und kann auf natuerliche Weise vorgestellt werden.
Ja. Klicken Sie auf 'Sitzplan in Zwischenablage kopieren', um eine uebersichtliche Auflistung aller Tische und Gaeste zu erhalten. Sie koennen den Plan in ein Dokument einfuegen, per E-Mail versenden oder direkt ausdrucken.
100% kostenlos, keine Anmeldung erforderlich. Ihre Daten bleiben in Ihrem Browser. Wir speichern oder uebertragen keine Ihrer Gaesteinformationen.
Bei runden Tischen mit 8 bis 10 Plaetzen benoetigen Sie etwa 10 bis 13 Tische fuer 100 Gaeste. Rechnen Sie stets mit ein bis zwei zusaetzlichen Plaetzen pro Tisch als Puffer fuer kurzfristige Zusagen.
Beides funktioniert. Tischnummern sind neutral und einfach fuer das Catering. Tischnamen (zum Beispiel Reiseziele oder gemeinsame Erinnerungen des Brautpaares) geben der Feier eine persoenliche Note, erschweren aber die Zuordnung fuer aeltere Gaeste leicht.
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