Wann ihr was bucht, wie weit vorher euer Standesamt Termine vergibt, wann 2027 Sommerferien sind und was ein Hochzeitsplaner kostet. Mit Quellen, für 20 Städte einzeln.
SymbolbildFür einen Samstag im Sommer 2027 legt ihr 12 bis 18 Monate vorher Budget, Gästezahl und Location fest. Die einzigen festen Fristen kommen vom Standesamt: Wann ein Trautermin reserviert werden kann, regelt jede Stadt selbst, in unseren Guides von wenigen Monaten bis 18 Monate vorher. Die Anmeldung der Eheschließung gilt sechs Monate.
Ein Hochzeitsplaner nimmt oft 10 bis 20 % des Budgets, beim Durchschnitt von 17.006 € also etwa 1.700 € bis 3.400 €. Die meisten Paare planen selbst.
Auf jedem Tisch steht ein QR-Code. Eure Gäste scannen ihn, laden Fotos und Videos im Browser hoch, und alles landet in einem gemeinsamen Album. Keine App, kein Konto, auch nicht für Oma.
HOCHZEITSALBUM
Lena & Tom
Beispielalbum
Jeder Guide hat die Terminregel des Standesamts, die Feiertage und Ferien des Landes, die großen Stadtevents 2027 und einen Termin-Check für euer Wunschdatum.
Standesamt-Regeln laut den Websites der Städte, geprüft im Oktober 2026. Lübeck nennt keine Vorlaufzeit, dort gibt es Samstage nur an festen Terminen.
Wer Gäste mit Kindern einlädt, schaut auf die Ferien des Landes, in dem die meisten wohnen. Hier die zwölf Länder unserer Stadtguides, nach Ferienbeginn sortiert.
| Land | Sommerferien 2027 | Samstage in den Ferien | Stadtguides |
|---|---|---|---|
| Hessen | 28.6. bis 6.8.2027 | 5 | Frankfurt |
| Berlin | 1.7. bis 14.8.2027 | 7 | Berlin |
| Brandenburg | 1.7. bis 14.8.2027 | 7 | Potsdam |
| Hamburg | 1.7. bis 11.8.2027 | 6 | Hamburg |
| Schleswig-Holstein | 3.7. bis 14.8.2027 | 7 | Lübeck |
| Mecklenburg-Vorpommern | 5.7. bis 14.8.2027 | 6 | Rostock |
| Bremen | 8.7. bis 18.8.2027 | 6 | Bremen |
| Niedersachsen | 8.7. bis 18.8.2027 | 6 | Hannover |
| Sachsen | 10.7. bis 20.8.2027 | 6 | DresdenLeipzig |
| Nordrhein-Westfalen | 19.7. bis 31.8.2027 | 6 | KölnDüsseldorfMünsterBonn |
| Baden-Württemberg | 29.7. bis 11.9.2027 | 7 | StuttgartFreiburgHeidelberg |
| Bayern | 2.8. bis 13.9.2027 | 6 | MünchenNürnbergAugsburg |
Quelle: KMK-Ferienkalender 2026/27. Samstage selbst gezählt, erster und letzter Ferientag eingeschlossen.
Rosa markiert sind feste Fristen. Alles andere sind Erfahrungswerte für eine Sommerhochzeit, im Winter reicht oft weniger Vorlauf.
Erst die Zahlen, dann die Suche. Zwei Ausweichdaten sparen später Wochen.
Sommersamstage gehen zuerst weg. Ferien, Feiertage und Stadtevents gleich mitprüfen.
Wer nur einen Auftrag pro Tag annimmt, ist früh ausgebucht.
Jede Stadt vergibt anders: mal 18 Monate vorher, mal erst mit der Anmeldung. Die Regel eurer Stadt steht im Stadtguide.
Die Anmeldung gilt sechs Monate (§ 13 PStG). Danach müsst ihr neu anmelden.
Einladungen mit Rückmeldefrist, Anproben rechtzeitig einplanen.
Ablauf an Trauzeugen und Dienstleister, QR-Code für Gästefotos auf die Tische.
Alle Handyfotos der Gäste in einem Album statt in zwanzig Chats.
SymbolbildErst Datum und Location, dann alles andere
SymbolbildSo viel vom Gesamtbudget nehmen Hochzeitsplaner oft als Honorar.
Bei 17.006 € wären das etwa 1.700 € bis 3.400 €. Viele bieten auch Festpreise für einzelne Bausteine an.
Quelle: Wikipedia, HochzeitsplanerHochzeitsplaner ist in Deutschland keine geschützte Berufsbezeichnung. Der Bund deutscher Hochzeitsplaner e.V. besteht seit 2007, sein Gütesiegel setzt mindestens 3 Jahre hauptberufliche Arbeit voraus.
| Modell | Was ihr bekommt | Kosten | Euer Aufwand | Passt, wenn |
|---|---|---|---|---|
| Selbst planen | Alles in eurer Hand, vom Budget bis zum Ablaufplan. | kein Honorar | hoch, über viele Monate | ihr Zeit habt und ein kleines oder mittleres Fest plant. |
| Teilplanung | Einzelne Bausteine, etwa die Locationsuche oder die Koordination am Hochzeitstag. | oft Festpreise pro Baustein | mittel | ihr vieles selbst macht, am Tag aber nicht organisieren wollt. |
| Full-Service-Planer | Konzept, Budgetkontrolle, Dienstleister, Ablauf und Leitung am Tag. | 10 bis 20 % des Budgets, bei 17.006 € etwa 1.700 € bis 3.400 € | gering, ihr entscheidet | ihr wenig Zeit habt, aus der Ferne plant oder groß feiert. |
Wischen zum Vergleichen
Kosten laut Wikipedia-Artikel Hochzeitsplaner (Stand Oktober 2026), Beispielrechnung mit dem Bridebook-Durchschnitt von 17.006 €.
Ein prozentuales Honorar wächst mit dem Budget, eine Pauschale nicht. Fragt, was gilt, wenn das Budget steigt.
Fragt, ob der Planer von Location oder Caterer Geld bekommt und ob Rabatte an euch gehen.
Die Person aus dem Erstgespräch oder ein Team, und bis wann?
Der Ablaufplan sagt, wann getanzt wird. Wer dabei lacht oder mit Oma die Polonaise anführt, sehen eure Gäste. Mit einem QR-Code landen ihre Fotos und Videos in einem Album, ohne App und ohne Konto.
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WIRD HOCHGELADEN
DAS ALBUM
21. Juni 2026
647 Fotos · 95 Gäste
Im Schnitt 17.006 € für die ganze Hochzeit (Bridebook-Studie 2026). 28 % der Paare kommen mit unter 10.000 € aus, 13 % geben mehr als 26.000 € aus.
Gerechnet nur unter Paaren, die den Posten gebucht haben. Deshalb ergeben die Posten zusammen nicht den Gesamtschnitt.
Plant einen Puffer ein. Hochzeitsplaner raten zu 10 bis 15 % des Budgets für Unvorhergesehenes, etwa mehr Gäste in letzter Minute, ein Zelt oder Heizstrahler bei schlechtem Wetter und Trinkgeld für Dienstleister. Beim Schnitt von 17.006 € sind das rund 1.700 € bis 2.550 €.
deutschland-rechner.de, Hochzeitsrechner
Unser Tag
Alles geplant!
Ihr legt ein Album an, stellt den QR-Code auf die Tische, und die Handyfotos eurer Gäste landen gesammelt bei euch. Ohne App, die ersten 20 Uploads sind kostenlos.
Von Oma
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DAS ALBUM
21. Juni 2026
647 Fotos · 95 Gäste
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pix.wedding/
your-wedding
Was am Hochzeitstag wann passiert und was ihr dafür vorher klären müsst. Das Video ist von 2018, die Fristen und Zahlen auf dieser Seite sind von 2026.
Auf YouTube ansehen (13 Min.)Gäste scannen einen QR-Code und laden im Browser hoch. Die ersten 20 Uploads sind kostenlos, danach zahlt ihr einmal, kein Abo.
Für intime Hochzeiten & eintägige Feiern
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Geld-zurück-Garantie: Wenn eure Gäste kein einziges Foto hochladen, bekommt ihr 100% zurück. So funktioniert es
Symbolbilder, keine Aufnahmen aus einer bestimmten Stadt. Dazwischen echte Gästefotos aus Pix-Alben.
Vorlauf, Standesamt, Ferien und was ein Hochzeitsplaner kostet.
Für einen Samstag im Sommer 2027 am besten 12 bis 18 Monate vorher. Zwischen Mai und September 2027 gibt es nur 22 Samstage, und laut WeddyPlace-Studie 2024 heiraten 58,3 % der Paare im Sommer. Zuerst kommen Budget, Gästezahl, Datum und Location, dann Fotograf und Musik.
Hochzeitsplaner rechnen oft mit 10 bis 20 % des Gesamtbudgets oder mit Festpreisen für einzelne Bausteine. Beim Durchschnittsbudget von 17.006 € (Bridebook 2026) wären das etwa 1.700 € bis 3.400 €. Hochzeitsplaner ist in Deutschland keine geschützte Berufsbezeichnung.
Das regelt jede Stadt selbst. In unseren 20 Stadtguides reicht die Spanne von wenigen Monaten bis 18 Monate vorher (Stuttgart). Die Anmeldung der Eheschließung selbst gilt sechs Monate (§ 13 PStG), deshalb ist sie frühestens ein halbes Jahr vor der Trauung sinnvoll.
Nein, aber Gäste mit Kindern sind dann oft verreist, und Hotels in Ferienregionen sind teurer. Die Ferien 2027 fallen je nach Land zwischen Ende Juni und Mitte September. Prüft den Termin für das Land, in dem die meisten Gäste wohnen, nicht nur für den Ort der Feier.
Ausweichtermine, ein Zimmerkontingent für Gäste, ein Plan für Regen, die Sperrstunde der Location, Essen für Dienstleister und eine Person, die am Tag den Ablauf hält. Und wie die Fotos der Gäste am Ende zu euch kommen.
Mit Pix Wedding stellt ihr einen QR-Code auf die Tische. Gäste scannen ihn und laden Fotos und Videos im Browser hoch, ohne App und ohne Konto. Die ersten 20 Uploads sind kostenlos, danach zahlt ihr einmal ab 45 €, kein Abo.
