In Heidelberg und Umgebung bewerben mehrere Caterer Hochzeiten, ihre Preise gibt es aber nur auf Anfrage. Mit den bundesweiten Richtwerten und dem Rechner habt ihr vor dem ersten Angebot schon eine Zahl im Kopf.
Symbolbild
SymbolbildFür das komplette Catering mit Service rechnen Paare in Deutschland meist mit 80 bis 150 € pro Gast, das Essen allein liegt bei etwa 40 bis 90 €. Ein Buffet ist günstiger als ein gesetztes Menü, Getränke kommen mit einer Pauschale von 45 bis 75 € pro Person dazu.
Die Caterer, die wir in Heidelberg geprüft haben, nennen ihre Hochzeitspreise nur auf Anfrage. Für euer Budget helfen die bundesweiten Richtwerte unten, und ein Angebot für eure Gästezahl.
mit Hochzeitsangebot auf der eigenen Website
Beim Essen und danach fotografieren eure Gäste die Torte, die Reden und die Tanzfläche. So sieht es für sie aus: QR-Code auf dem Tisch scannen, Fotos und Videos im Browser hochladen, und alles landet in eurem gemeinsamen Album. Keine App, kein Konto.
HOCHZEITSALBUM
Lena & Tom
Beispielalbum
Rosa zeigt nur das Essen, gestreift das komplette Catering mit Service. Die 3 Caterer in Heidelberg nennen Preise auf Anfrage, deshalb zeigen die Balken die bundesweiten Spannen.
Quellen: weddingstyle, Bridebook, Hochzeit Prepper. Die Tabelle mit Hinweisen zu jedem Format steht in der Übersicht zum Hochzeitscatering.
Stellt Gäste und Format ein. Der Rechner zeigt eine grobe Unter- und Obergrenze, keinen Festpreis.
Ohne Servicepersonal, Geschirr, Miete und Transport. Diese Posten stehen bei jedem Caterer anders im Angebot, fragt sie immer einzeln ab.
Getränke kosten oft fast so viel wie das Essen. Diese drei Posten stehen in fast jedem Angebot aus Heidelberg und Baden-Württemberg.
SymbolbildFragt, ob Sekt zum Empfang und Longdrinks extra laufen.
Quelle: Hochzeit Prepper
SymbolbildEin eigener Kinderpreis ist üblich, ihr müsst ihn aber ansprechen.
Quelle: Hochzeit Prepper
SymbolbildFragt, ob Heidelberger Studentenkuss als kleine Portion gegen Mitternacht geht.
Quelle: Hochzeit PrepperKorkgeld ab 12 € pro Flasche, Bruch etwa 5 € pro Glas, Müll bis 200 €: Alle Posten aus dem Kleingedruckten stehen in der Übersicht.
SymbolbildMehrwertsteuer auf Speisen, seit dem 1. Januar 2026 auch beim Catering.
Vorher waren es 19 %. Habt ihr schon ein älteres Angebot von einem Caterer aus Heidelberg, fragt, ob die Senkung eingerechnet ist.
Diese Caterer bieten Hochzeiten an, geprüft im Oktober 2026 auf ihren eigenen Websites. Die Liste ist eine Auswahl, keine Rangfolge, und niemand hat dafür bezahlt.
Bewirbt langjährige Erfahrung mit Catering für Hochzeiten.
Preise auf AnfrageEigene Seite für Hochzeitscatering.
Preise auf AnfrageCatering für Hochzeiten, Geburtstage, Kommunion und Taufe.
Preise auf AnfrageViele Locations in Heidelberg arbeiten mit eigenem Catering oder festen Partnern, fragt das zuerst. Laut Bridebook zahlen Paare bei freier Caterer-Wahl im Schnitt 91 € pro Gast, beim Inhouse-Catering 129 €, alle drei Modelle im Vergleich.
Heidelberger Studentenkuss aus Heidelberg und Baden-Württemberg: ein schöner Gruß an die Gäste von außerhalb, oft als Station im Buffet oder als Mitternachtssnack.
Ein Nougatkonfekt mit Zartbitter-Überzug, das Konditormeister Fridolin Knösel 1863 im Heidelberger Café Knösel erfand.
QuelleDas Große Fass im Heidelberger Schloss entstand 1751 und fasst heute rund 219.000 Liter. Quelle
Rund 16 Minuten zu Vor- und Nachteilen von Menü und Buffet, aus Sicht einer Braut. Das Video ist von 2018, die Preise für Heidelberg stehen aktuell auf dieser Seite.
Auf YouTube ansehen (16 Min.)
Guten Appetit
Die Torte!
Beim Essen zücken alle das Handy, für die Torte, den Toast, die Tanzfläche danach. Mit Pix landen diese Fotos per QR-Code auf dem Tisch in eurem gemeinsamen Album, ohne App. Die ersten 20 Uploads sind kostenlos.
Von Oma
Scannen und mitmachen
Keine App, kein Konto
WIRD HOCHGELADEN
DAS ALBUM
21. Juni 2026
647 Fotos · 95 Gäste
JETZT TESTEN
pix.wedding/
your-wedding
Symbolbilder, keine Aufnahmen eines bestimmten Caterers. Dazwischen echte Gästefotos aus Pix-Alben.
Fragt zuerst, ob eure Location ein eigenes Catering hat oder Partner vorschreibt. Sonst holt ihr Angebote für dieselbe Gästezahl ein, etwa bei Cullinaris Catering, Partyservice Vogel und Salerno Catering.
Quelle: BridebookBeim Probeessen schmeckt ihr die Gänge und klärt Portionsgrößen. Wollt ihr Heidelberger Studentenkuss auf der Karte, probiert es gleich mit.
Fragt mit der Zusage nach Unverträglichkeiten, vegetarischen und veganen Wünschen und nach Kindern unter 12.
Danach wird meist die gemeldete Zahl berechnet, die Frist steht im Vertrag.
Trauzeugin, Planer oder Locationchef beantwortet die Fragen des Caterers, damit ihr beim Essen sitzen bleibt.
Nehmt sie mit zum Probeessen. Alle 10 Fragen zum Ausdrucken stehen in der Übersicht.
SymbolbildSymbolbildCatering MünsterNordrhein-WestfalenTöttchen, StruwenCatering PotsdamBrandenburgHilbig Partyservice, Hochzeitsbuffet ab 43 €
Catering AugsburgBayernZwetschgendatschi
Catering BonnNordrhein-WestfalenRheinischer Sauerbraten, Himmel un ÄädCatering LübeckSchleswig-HolsteinLübecker MarzipanCatering BerlinStadtstaatCurrywurst, Berliner Pfannkuchen, BulettenCatering KölnNordrhein-WestfalenHalver Hahn, Himmel un Ääd, ReibekuchenCatering DresdenSachsenKochagentur Dresden, Buffet Festlich ab 35 €Für die Fotos vom Essen bis zum letzten Tanz: Gäste scannen den QR-Code auf dem Tisch und laden im Browser hoch. Die ersten 20 Uploads sind kostenlos, danach zahlt ihr einmal, kein Abo.
Für intime Hochzeiten & eintägige Feiern
Die Wahl der meisten Paare
Einmalzahlung, kein Abo
Für große Hochzeiten & mehrtägige Feiern
Einmal zahlen. Eure Fotos gehören euch. Kein Abo. Keine Verlängerung. Keine Überraschungen.
Sicherer Checkout. Polar, Apple Pay, Google Pay.
Geld-zurück-Garantie: Wenn eure Gäste kein einziges Foto hochladen, bekommt ihr 100% zurück. So funktioniert es
Der Album-Link ging an alle die nicht kommen konnten, richtig schön für meine Oma die nicht mehr reisen kann. Sie hat sich jedes Bild einzeln angeschaut und mir danach drei Sprachnachrichten geschickt
Berlin, Hinterhof, Beamer, Diashow. Mehr braucht man nich 🔥
Bamberg, Rauchbier statt Sekt (wir sind halt so) und trotzdem kam alles an Bildern rein was man sich wünscht. Die KI Selfie Suche hat mein Papa mindestens zehnmal ausprobiert, der war nicht mehr zu bremsen. Gut investiertes Geld
Was Paare vor der Anfrage beim Caterer in Heidelberg wissen wollen: Preise pro Person, Getränke, Caterer und regionale Küche.
Bundesweit rechnen Paare laut Bridebook meist mit 80 bis 150 € pro Person für das komplette Catering, das Essen allein liegt eher bei 40 bis 90 €. Die 3 Caterer, die wir in Heidelberg geprüft haben, nennen die Preise nur auf Anfrage.
Meist ja. weddingstyle nennt für das Essen beim Buffet etwa 40 bis 90 € pro Person und beim Menü etwa 60 bis 120 €, weil beim Menü jeder Gang an den Tisch gebracht wird. Beim Buffet in Heidelberg lässt sich Heidelberger Studentenkuss leicht als eigene Station einplanen, fragt euren Caterer danach.
Für rund 8 Stunden mit Softdrinks, Bier, Wein und Kaffee liegen Pauschalen 2026 meist bei 45 bis 75 € pro Person, für Kinder unter 12 oft bei 15 bis 20 €. Fragt in Heidelberg immer, welche Getränke die Pauschale abdeckt.
Hochzeitscatering bieten in Heidelberg und Umgebung unter anderem Cullinaris Catering, Partyservice Vogel und Salerno Catering an (geprüft im Oktober 2026 auf ihren eigenen Websites). Holt von zwei bis drei Caterern ein Angebot für dieselbe Gästezahl ein, damit ihr die Preise vergleichen könnt.
Typisch für die Gegend sind Heidelberger Studentenkuss. Viele Caterer bauen regionale Klassiker gern als Mitternachtssnack oder als Station im Buffet ein, fragt beim Probeessen danach.
Bridebook empfiehlt 9 bis 12 Monate vor der Hochzeit. Klärt vorher, ob eure Location in Heidelberg oder sonst in Baden-Württemberg ein eigenes Catering hat oder Partner vorschreibt, das bestimmt eure Auswahl.
