Was ein Gast beim Hochzeitsessen kostet, nach Format, mit Getränken und den Extras, die selten im Startpreis stehen. Dazu für 20 Städte die Caterer, die wir auf ihren eigenen Websites geprüft haben, und deren veröffentlichte Preise.
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Drei Zahlen reichen für die erste Budgetplanung. Die genaue Summe hängt von Gästezahl, Format, Saison und davon ab, wer das Catering stellt.
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SymbolbildBeim Essen und danach fotografieren eure Gäste die Torte, die Reden und die Tanzfläche. QR-Code auf dem Tisch scannen, Fotos und Videos im Browser hochladen, und alles landet in eurem gemeinsamen Album. Keine App, kein Konto.
HOCHZEITSALBUM
Lena & Tom
Beispielalbum
Rosa zeigt nur das Essen, gestreift das komplette Catering mit Service. Die Foodtruck-Preise gelten pro Portion, dazu kommt eine Grundgebühr.
| Format | Essen pro Gast | Komplett pro Gast | Gut zu wissen | Quelle |
|---|---|---|---|---|
| Fingerfood zum Sektempfang | 12 bis 18 € | nicht beziffert | für rund 1,5 Stunden Empfang, zusätzlich zum Hauptessen | Hochzeit Prepper |
| Foodtruck | 20 bis 45 € | nicht beziffert | pro Portion, dazu 400 bis 1.000 € Grundgebühr für Anfahrt und Vorbereitung | Hochzeit Prepper |
| Buffet | 40 bis 90 € | 80 bis 120 € | Gäste holen sich selbst, braucht weniger Servicekräfte als ein Menü | weddingstyleBridebook |
| Mehrgängiges Menü | 60 bis 120 € | 100 bis 180 € | am Platz serviert, jeder Gang braucht Personal am Tisch | weddingstyleBridebook |
Symbolbildfür rund 1,5 Stunden Empfang, zusätzlich zum Hauptessen
Hochzeit Prepper
Symbolbildpro Portion, dazu 400 bis 1.000 € Grundgebühr für Anfahrt und Vorbereitung
Hochzeit PrepperSymbolbildGäste holen sich selbst, braucht weniger Servicekräfte als ein Menü
weddingstyle Bridebook
Symbolbildam Platz serviert, jeder Gang braucht Personal am Tisch
weddingstyle BridebookOhne Servicepersonal, Geschirr, Miete und Transport. Diese Posten stehen bei jedem Caterer anders im Angebot, fragt sie immer einzeln ab.
Pro Stadt: geprüfte Caterer, veröffentlichte Preise, wo es sie gibt, und regionale Gerichte. In 6 Städten nennen Caterer ihre Startpreise online.
Catering BerlinBerlin3 Caterer, Preise auf AnfrageCatering HamburgHamburgab 46,90 € pro GastCatering MünchenBayernab 34 € pro GastCatering KölnNordrhein-Westfalen4 Caterer, Preise auf AnfrageCatering FrankfurtHessenab 44 € pro Gast
Catering StuttgartBaden-Württemberg5 Caterer, Preise auf Anfrage
Catering DüsseldorfNordrhein-Westfalen4 Caterer, Preise auf Anfrage
Catering DresdenSachsenab 35 € pro GastCatering LeipzigSachsen2 Caterer, Preise auf Anfrage
Catering NürnbergBayernab 39,90 € pro Gast
Catering HannoverNiedersachsen4 Caterer, Preise auf AnfrageCatering BremenBremen3 Caterer, Preise auf Anfrage
Catering FreiburgBaden-Württemberg3 Caterer, Preise auf AnfrageCatering HeidelbergBaden-Württemberg3 Caterer, Preise auf Anfrage
Catering MünsterNordrhein-Westfalen4 Caterer, Preise auf Anfrage
Catering PotsdamBrandenburgab 43 € pro GastCatering AugsburgBayern1 Caterer, Preise auf Anfrage
Catering BonnNordrhein-Westfalen3 Caterer, Preise auf AnfrageCatering LübeckSchleswig-Holstein4 Caterer, Preise auf AnfrageCatering RostockMecklenburg-Vorpommern4 Caterer, Preise auf AnfrageStartpreise laut den Websites der Caterer, abgerufen im Oktober 2026. Was darin enthalten ist, unterscheidet sich je Anbieter, die Details stehen auf der jeweiligen Stadtseite.
Guten Appetit
Die Torte!
Beim Essen zücken alle das Handy, für die Torte, den Toast, die Tanzfläche danach. Mit Pix landen diese Fotos per QR-Code auf dem Tisch in eurem gemeinsamen Album, ohne App. Die ersten 20 Uploads sind kostenlos.
Von Oma
Scannen und mitmachen
Keine App, kein Konto
WIRD HOCHGELADEN
DAS ALBUM
21. Juni 2026
647 Fotos · 95 Gäste
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pix.wedding/
your-wedding
Durchschnitt pro Gast laut Bridebook. Für den Empfang geben Paare im Schnitt 3.947 € aus, für das Abendessen 4.397 €.
Quelle: Bridebook, Catering-Preise (aktualisiert Juli 2026).
Rund 16 Minuten zu Vor- und Nachteilen von Menü und Buffet, aus Sicht einer Braut. Das Video ist von 2018, aktuelle Preise stehen oben.
Auf YouTube ansehen (16 Min.)Getränke kosten oft fast so viel wie das Essen. Dazu kommen kleine Positionen, die in keinem Startpreis stehen. Mit diesen Zahlen erkennt ihr, ob ein Angebot fair ist.
SymbolbildMeist mit Softdrinks, Bier, Wein und Kaffee. Fragt, ob Sekt zum Empfang und Longdrinks extra laufen.
Quelle: Hochzeit PrepperSymbolbildKinder trinken weniger und keinen Alkohol. Ein eigener Kinderpreis ist üblich, ihr müsst ihn aber ansprechen.
Quelle: Hochzeit PrepperSymbolbildSuppe, Currywurst oder kleine Schalen gegen Mitternacht halten die Tanzfläche voll.
Quelle: Hochzeit PrepperEigener Wein lohnt sich vor allem, wenn die Location ein niedriges Korkgeld nimmt und ihr euch auf einen Rot- und einen Weißwein festlegt.
Quelle: Hochzeit PrepperDruckt sie aus oder nehmt sie zum Probeessen mit. Jede Frage trifft einen Posten, der später auf der Rechnung auftauchen kann.
SymbolbildFür die Fotos vom Essen bis zum letzten Tanz: Gäste scannen den QR-Code auf dem Tisch und laden im Browser hoch. Die ersten 20 Uploads sind kostenlos, danach zahlt ihr einmal, kein Abo.
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Geld-zurück-Garantie: Wenn eure Gäste kein einziges Foto hochladen, bekommt ihr 100% zurück. So funktioniert es
Die Fragen, die Paare vor der ersten Anfrage beim Caterer am häufigsten stellen.
Laut Bridebook rechnen Paare in Deutschland meist mit 80 bis 150 € pro Gast für das komplette Catering mit Service. Das Essen allein liegt bei etwa 40 bis 90 €. Getränke kommen meist als Pauschale von 45 bis 75 € pro Person dazu.
In der Regel ja. weddingstyle nennt für das Essen beim Buffet etwa 40 bis 90 € und beim mehrgängigen Menü etwa 60 bis 120 € pro Person. Beim Menü braucht es mehr Servicepersonal, weil jeder Gang an den Tisch gebracht wird.
Für rund 8 Stunden mit Softdrinks, Bier, Wein und Kaffee liegen Getränkepauschalen meist bei 45 bis 75 € pro Person, für Kinder unter 12 oft bei 15 bis 20 €. Bringt ihr eigenen Wein mit, fällt Korkgeld an, in einfachen Restaurants etwa 12 bis 18 € pro Flasche.
Seit dem 1. Januar 2026 gilt auf Speisen in Restaurants und beim Catering der ermäßigte Mehrwertsteuersatz von 7 %, vorher waren es 19 %. Getränke bleiben bei 19 %. Ob ein Caterer die Senkung weitergibt, entscheidet er selbst, fragt bei älteren Angeboten nach.
Laut Bridebook zahlen Paare bei freier Caterer-Wahl im Schnitt 91 € pro Gast, mit einem von der Location vorgegebenen Caterer 121 € und beim Inhouse-Catering der Location 129 €. Freie Wahl ist günstiger, dafür organisiert ihr Geschirr, Personal und Aufbau öfter selbst mit.
Bridebook empfiehlt 9 bis 12 Monate vor der Hochzeit. Klärt vorher, ob eure Location eigenes Catering hat oder Partner vorschreibt, das bestimmt eure Auswahl.
