Heidelberg hat einen Online-Traukalender mit bis zu 12 Monaten Vorlauf. Trauungen im Schloss fragt ihr schriftlich bei Heidelberg Marketing an. Zwei Schlossbeleuchtungen und der Heidelberger Herbst machen einige Samstage 2027 besonders voll. Hier steht, was ihr wann bucht, welche Tage 2027 in Heidelberg schwierig werden und was ein Hochzeitsplaner kostet.
SymbolbildFür einen Samstag im Sommer 2027 legt ihr 12 bis 18 Monate vorher Budget, Gästezahl und Location fest. Zwischen Mai und September 2027 gibt es nur 22 Samstage, und 58,3 % der Paare heiraten im Sommer (WeddyPlace-Studie 2024).
Im Online-Traukalender reserviert ihr bis zu 12 Monate im Voraus, unter zwei Monaten nur per Telefon. Anmeldung 65 €, Trauung 45 €, Freitag und Samstag 110 € Zuschlag. Getraut wird auch im Spiegelsaal des Palais Prinz Carl.
Ein Planer nimmt oft 10 bis 20 % des Budgets. Beim Durchschnitt von 17.006 € sind das etwa 1.700 € bis 3.400 €.
Hochsaison, Sommerferien in Baden-Württemberg, Feiertage und die großen Events der Stadt. Fahrt mit der Maus über einen Punkt für Details.
Auf jedem Tisch steht ein QR-Code. Eure Gäste scannen ihn, laden Fotos und Videos im Browser hoch, und alles landet in einem gemeinsamen Album. Keine App, kein Konto, auch nicht für Oma.
HOCHZEITSALBUM
Lena & Tom
Beispielalbum
Rosa markiert sind die festen Fristen von Standesamt und Gesetz. Alles andere sind Erfahrungswerte für eine Feier im Sommer, für den Winter reicht oft weniger Vorlauf.
Erst die Zahlen, dann die Suche. Mit 40 Gästen kommen andere Locations in Frage als mit 120. Legt neben dem Wunschtermin zwei Ausweichdaten fest.
Gefragte Samstage im Sommer gehen zuerst weg. Prüft dabei, ob euer Termin in Heidelberg mit Schlossbeleuchtung kollidiert.
Im Online-Traukalender reserviert ihr bis zu 12 Monate im Voraus, unter zwei Monaten nur per Telefon. Anmeldung 65 €, Trauung 45 €, Freitag und Samstag 110 € Zuschlag. Getraut wird auch im Spiegelsaal des Palais Prinz Carl.
Wer an euren Samstag nur einen Auftrag annehmen kann, ist früh weg. Fragt nach Verfügbarkeit, bevor ihr Angebote vergleicht.
Vor allem bei Gästen mit langer Anreise oder bei Terminen in den Sommerferien.
Die Anmeldung gilt sechs Monate (§ 13 PStG). Heiratet ihr später, müsst ihr neu anmelden. Welche Unterlagen ihr braucht, hängt von Wohnsitz und Staatsangehörigkeit ab.
Einladungen mit Rückmeldefrist. Ringe und Änderungen am Kleid oder Anzug brauchen Zeit, plant mehrere Anproben ein.
Ablauf an Trauzeugen und Dienstleister schicken, Sitzplan festzurren, QR-Code für die Gästefotos auf die Tische stellen.
Statt in zwanzig Chats liegen die Handyfotos eurer Gäste in einem Album, sortiert und in Originalqualität.
SymbolbildErst Datum und Location, dann alles andereRechtlicher Rahmen: § 13 Personenstandsgesetz, Terminvergabe: heidelberg.de. Die übrigen Schritte sind Erfahrungswerte, keine Regeln.
Wählt ein Datum in 2027. Ihr seht sofort, wann ihr beim Standesamt sein müsst, ob Sommerferien in Baden-Württemberg sind und ob ein Feiertag oder ein großes Event in Heidelberg auf den Tag fällt.
Wählt ein Datum in 2027. Der Check rechnet die Fristen zurück und zeigt, was an dem Tag in Heidelberg los ist.
Schnellauswahl: Samstage 2027. Fristen sind Richtwerte aus den Regeln der Stadt, verbindlich ist das Standesamt.
Samstag, 12. Juni 2027
An diesen Samstagen ist die Altstadt abends voller Besucher, Hotels und Restaurants sind schnell ausgebucht.
Quelle: heidelberg-marketing.deZweiter Termin des Jahres, gleiche Lage in der Altstadt.
Quelle: heidelberg-marketing.deDie Altstadt ist an beiden Tagen größtenteils für Autos gesperrt, die Parkhäuser füllen sich schnell. Schickt Gäste mit Bus und Bahn.
Quelle: heidelberg-marketing.de| Datum | Wochentag | Feiertag | Gilt |
|---|---|---|---|
| 1.1.2027 | Freitag | Neujahr | bundesweit |
| 6.1.2027 | Mittwoch | Heilige Drei Könige | nur einige Länder, auch Baden-Württemberg |
| 26.3.2027 | Freitag | Karfreitag | bundesweit |
| 29.3.2027 | Montag | Ostermontag | bundesweit |
| 1.5.2027 | Samstag | Tag der Arbeit | bundesweit |
| 6.5.2027 | Donnerstag | Christi Himmelfahrt | bundesweit |
| 17.5.2027 | Montag | Pfingstmontag | bundesweit |
| 27.5.2027 | Donnerstag | Fronleichnam | nur einige Länder, auch Baden-Württemberg |
| 3.10.2027 | Sonntag | Tag der Deutschen Einheit | bundesweit |
| 1.11.2027 | Montag | Allerheiligen | nur einige Länder, auch Baden-Württemberg |
| 25.12.2027 | Samstag | 1. Weihnachtstag | bundesweit |
| 26.12.2027 | Sonntag | 2. Weihnachtstag | bundesweit |
Ferien: KMK-Ferienkalender 2026/27. Stadtevents laut den verlinkten Veranstaltern, Stand Oktober 2026. Termine, die für 2027 noch nicht feststehen, sind markiert.
Das Standesamt ist der einzige Termin mit fester Frist. Wer ihn verpasst, plant die Feier um den Trausaal herum statt umgekehrt.
SymbolbildIm Online-Traukalender reserviert ihr bis zu 12 Monate im Voraus, unter zwei Monaten nur per Telefon. Anmeldung 65 €, Trauung 45 €, Freitag und Samstag 110 € Zuschlag. Getraut wird auch im Spiegelsaal des Palais Prinz Carl.
Das Standesamt traut dienstags und freitags von 9:00 bis 14:30 Uhr im 30-Minuten-Takt (Rathaus und Palais Prinz Carl). Dazu kommen ausgewählte Samstage (im Januar 9:00 bis 12:30 Uhr, von Februar bis Dezember 9:00 bis 13:30 Uhr). Im Schloss wird an ausgewählten Samstagen um 11:00 und 13:00 Uhr getraut.
Standesamtliche Trauungen im Schloss Heidelberg (Brunnenstube und Gläserner Saalbau) fragt ihr schriftlich über das Formular von Heidelberg Marketing an, nicht telefonisch, mit höchstens 40 Personen pro Trauung. Feste Preise nennt Heidelberg Marketing online nicht: Nach der verbindlichen Reservierung kommt eine Anzahlungsrechnung, nach der Trauung die Schlussrechnung, die Gebühren des Standesamts zahlt ihr extra. Die Schlosskapelle vergibt die Schlossverwaltung, dort sind nur freie Trauungen möglich.
heidelberg-marketing.deDas Trauzimmer am Marktplatz 10 verbindet Elemente aus Art déco, Jugendstil, Historismus und Neoklassizismus, der Vorraum hat noch eine Biedermeier-Tür.
Quelle: heidelberg.deStandesamtliche Trauungen finden an ausgewählten Samstagen um 11:00 und 13:00 Uhr statt, Anfragen und Buchung laufen über die Heidelberg Marketing GmbH.
110 € Samstagszuschlag; Kosten für das Schloss selbst über Heidelberg MarketingQuelle: heidelberg.deDer mietbare Spiegelsaal am Kornmarkt wird für Trauungen angeboten, laut Stadt derzeit nur für das Jahr 2026.
Quelle: heidelberg.de
SymbolbildSo viel vom Gesamtbudget nehmen Hochzeitsplaner oft als Honorar.
Bei einem Budget von 17.006 € wären das etwa 1.700 € bis 3.400 €. Viele bieten auch Festpreise für einzelne Bausteine an.
Quelle: Wikipedia, HochzeitsplanerFeste Preislisten für Planer in Heidelberg haben wir nicht geprüft. Was es gibt, sind die üblichen Modelle und eine Faustregel, mit der ihr Angebote einordnen könnt.
| Modell | Was ihr bekommt | Kosten | Euer Aufwand | Passt, wenn |
|---|---|---|---|---|
| Selbst planen | Alles in eurer Hand, vom Budget bis zum Ablaufplan. | kein Honorar | hoch, über viele Monate | ihr Zeit habt, gern organisiert und ein kleines oder mittleres Fest plant. |
| Teilplanung | Einzelne Bausteine, etwa die Locationsuche oder nur die Koordination am Hochzeitstag. | oft Festpreise pro Baustein | mittel | ihr vieles selbst macht, aber am Tag selbst nicht organisieren wollt. |
| Full-Service-Planer | Konzept, Budgetkontrolle, Dienstleister, Ablauf und Leitung am Tag. | 10 bis 20 % des Budgets, bei 17.006 € etwa 1.700 € bis 3.400 € | gering, ihr entscheidet | ihr wenig Zeit habt, von weit weg plant oder ein großes Fest feiert. |
Wischen zum Vergleichen
Kosten laut Wikipedia-Artikel Hochzeitsplaner (Stand Oktober 2026), Beispielrechnung mit dem Bridebook-Durchschnitt von 17.006 €.
Ein Paar plant mit 17.006 €. Bei 10 % Honorar kostet der Planer 1.700 €, bei 20 % 3.400 €. Das ist ungefähr so viel wie Fotograf (1.656 €) oder Videograf (1.695 €) im Bridebook-Schnitt. Wächst das Budget, wächst ein prozentuales Honorar mit, eine Pauschale nicht.
Eigenes Budget im Budget-Rechner aufteilenIn Deutschland ist ein Hochzeitsplaner nicht selbstverständlich, viele Paare planen selbst. Diese Punkte entscheiden, ob sich das Honorar für euch rechnet.
Lasst euch sagen, ob das Honorar am Budget hängt oder fest ist, und was passiert, wenn das Budget wächst.
Fragt offen, ob der Planer von Location oder Caterer Geld bekommt und ob Rabatte an euch gehen.
Die Person aus dem Erstgespräch oder ein Team? Und wie lange, bis zum Ende der Feier?
Im Sommer betreuen viele Planer mehrere Paare. Klärt, wie viel Zeit für euch bleibt.
Fristen, Anzahlung und was bei einer Verschiebung gilt, schriftlich und vor der Unterschrift.
Hochzeitsplaner ist keine geschützte Berufsbezeichnung. Fragt nach Referenzen, das Siegel des Bund deutscher Hochzeitsplaner setzt mindestens 3 Jahre hauptberufliche Arbeit voraus.
Rund 11 Minuten dazu, was ein Hochzeitsplaner übernimmt und für wen er sich lohnt. Das Video ist von 2018, die Zahlen auf dieser Seite sind von 2026.
Auf YouTube ansehen (11 Min.)Im Schnitt 17.006 € für die ganze Hochzeit (Bridebook-Studie 2026). 28 % der Paare kommen mit unter 10.000 € aus, 13 % geben mehr als 26.000 € aus.
Gerechnet nur unter Paaren, die den Posten gebucht haben. Deshalb ergeben die Posten zusammen nicht den Gesamtschnitt.
Der Ablaufplan sagt, wann getanzt wird. Wer dabei lacht, weint oder mit Oma die Polonaise anführt, sehen eure Gäste. Mit einem QR-Code landen ihre Fotos und Videos in einem Album, ohne App und ohne Konto.
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Keine App, kein Konto
WIRD HOCHGELADEN
DAS ALBUM
21. Juni 2026
647 Fotos · 95 Gäste
Ein Beispiel für eine Trauung am Vormittag mit Feier am Abend, keine Regel. Schickt euren eigenen Ablauf zwei Wochen vorher an alle, die mitarbeiten.
Mit engster Familie, oft 20 bis 30 Minuten.
Gruppenfotos, solange alle frisch sind.
Eine Stunde mit dem Fotografen, die Gäste checken im Hotel ein.
Anschnitt, dann Zeit für Gespräche.
Reden zwischen den Gängen halten den Abend in Fluss.
Ab hier filmen die Gäste mit dem Handy, mehr als jeder Fotograf.
Und die Frage, wer die Deko abbaut.
Beispielablauf. Ob euer Standesamt samstags traut und was ein Termin außerhalb der Öffnungszeiten kostet, steht oben im Abschnitt Standesamt.
Unser Tag
Alles geplant!
Ein Punkt weniger auf der Liste: Ihr legt ein Album an, stellt den QR-Code auf die Tische, und die Handyfotos eurer Gäste landen gesammelt bei euch. Ohne App, die ersten 20 Uploads sind kostenlos.
Von Oma
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DAS ALBUM
21. Juni 2026
647 Fotos · 95 Gäste
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pix.wedding/
your-wedding
Nicht die großen Posten, sondern die Kleinigkeiten, die am Tag Stress machen. Hakt sie früh ab.
Falls Standesamt und Location nicht am selben Tag können, entscheidet ihr in Minuten statt in Wochen.
Schlossbeleuchtung (Samstag, 10. Juli 2027) füllt die Hotels in Heidelberg. Blockt ein Kontingent, sobald der Termin steht.
Wo steht ihr beim Sektempfang, wenn es schüttet? Fragt die Location nach Zelt oder Innenraum.
Bis wann darf Musik laufen, drinnen und draußen? Das steht im Vertrag, nicht im Prospekt.
Fotograf, DJ und Planer sind viele Stunden da. Plant Mahlzeiten und einen Tisch für sie ein.
Eine Person aus dem Freundeskreis hat Ablauf, Telefonnummern und Zahlungen im Blick, nicht ihr.
Urkunden aus dem Ausland oder aus einer früheren Ehe dauern. Fragt bei der Anmeldung, was ihr braucht.
Ein QR-Code pro Tisch, und die Handyfotos landen in einem Album statt in privaten Galerien.
Für eure Hochzeit in Heidelberg: Gäste scannen einen QR-Code und laden im Browser hoch. Die ersten 20 Uploads sind kostenlos, danach zahlt ihr einmal, kein Abo.
Für intime Hochzeiten & eintägige Feiern
Die Wahl der meisten Paare
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Sicherer Checkout. Polar, Apple Pay, Google Pay.
Geld-zurück-Garantie: Wenn eure Gäste kein einziges Foto hochladen, bekommt ihr 100% zurück. So funktioniert es
Symbolbild
Symbolbilder, keine Aufnahmen aus einer bestimmten Stadt. Dazwischen echte Gästefotos aus Pix-Alben.
Hochzeitsplanung MünsterStandesamt: 6 Monate, mit Losverfahren
Hochzeitsplanung PotsdamStandesamt: 6 Monate, auf den TagHochzeitsplanung AugsburgStandesamt: Samstage veröffentlichtHochzeitsplanung BonnStandesamt: 12 Monate (9 ohne Wohnsitz)
Hochzeitsplanung LübeckStandesamt direkt fragen
Hochzeitsplanung RostockStandesamt: ab September des VorjahresHochzeitsplanung BerlinStandesamt: 6 Monate
Hochzeitsplanung HamburgStandesamt: bis 12 Monate (Hamburg-Nord)Unser Fotograf war top, aber die Gästebilder haben die Geschichte erst komplett gemacht. Man sieht plötzlich Sachen die man selber nie mitbekommen hat, zum Beispiel die Trauzeugen die hinter unserem Rücken Faxen machen. Wir haben alles als ZIP gezogen und für die Eltern auf USB gepackt. Würd ich jedem empfehlen der heiratet
Leipzig, Juni, Open Air. Meine größte Sorge war dass die Gäste dauernd das Handy in der Hand haben, aber durch die QR Codes auf den Tischkarten haben sie einmal gescannt und danach ganz normal gefeiert. Fotos kamen trotzdem tonnenweise rein. Am Ende ZIP gezogen und auf USB für die Eltern gepackt. Ehrlich, wir würden es jederzeit wieder so machen 👍
Super simpel, QR scannen und fertig. Würden wir wieder nehmen
Was Paare bei der Planung in Heidelberg wissen wollen: Vorlauf, Standesamt, Termine 2027 und was ein Planer kostet.
Für einen Samstag im Sommer 2027 beginnt ihr am besten 12 bis 18 Monate vorher mit Budget, Gästezahl und Location. Zwischen Mai und September 2027 gibt es nur 22 Samstage, und laut WeddyPlace-Studie 2024 heiraten 58,3 % der Paare im Sommer. Beim Standesamt Heidelberg öffnen die Trautermine 12 Monate vorher.
Hochzeitsplaner rechnen oft mit 10 bis 20 % des Gesamtbudgets, alternativ mit Festpreisen für einzelne Bausteine wie die Locationsuche oder die Begleitung am Hochzeitstag. Bei einem Budget von 17.006 €, dem Durchschnitt der Bridebook-Studie 2026, wären das etwa 1.700 € bis 3.400 €. Für Heidelberg haben wir keine veröffentlichten Preislisten geprüft, lasst euch deshalb mehrere Angebote geben.
Im Online-Traukalender reserviert ihr bis zu 12 Monate im Voraus, unter zwei Monaten nur per Telefon. Anmeldung 65 €, Trauung 45 €, Freitag und Samstag 110 € Zuschlag. Getraut wird auch im Spiegelsaal des Palais Prinz Carl. Die Anmeldung der Eheschließung ist frühestens sechs Monate vor der Trauung möglich, sie gilt sechs Monate (§ 13 PStG).
Die Sommerferien in Baden-Württemberg laufen vom 29.7.2027 bis 11.9.2027 (KMK-Ferienkalender). In Heidelberg stehen außerdem Schlossbeleuchtung (Samstag, 10. Juli 2027), Schlossbeleuchtung (zweiter Termin) (Samstag, 4. September 2027), Heidelberger Herbst (25. und 26. September 2027) im Kalender, dann sind Hotels oft voll.
Selbst planen spart das Honorar, kostet aber über viele Monate Zeit. Eine Teilplanung, etwa nur die Koordination am Hochzeitstag, ist ein Mittelweg. Ein Full-Service-Planer lohnt sich vor allem bei großen Feiern, wenig Zeit oder wenn ihr aus einer anderen Stadt plant.
Mit Pix Wedding stellt ihr einen QR-Code auf die Tische. Gäste scannen ihn und laden Fotos und Videos im Browser hoch, ohne App und ohne Konto. Die ersten 20 Uploads sind kostenlos, danach zahlt ihr einmal ab 45 €, kein Abo.
