Für intime Hochzeiten & eintägige Feiern
Hochzeitsplanung Düsseldorf 2027: was wann gebucht sein muss
Düsseldorf schaltet Trautermine täglich um 9 Uhr frei, bis zu sechs Monate im Voraus. Im Kalender stehen die boot im Januar, Karneval im Februar und die Rheinkirmes im Juli. Hier steht, was ihr wann bucht, welche Tage 2027 in Düsseldorf schwierig werden und was ein Hochzeitsplaner kostet.
SymbolbildPlant rückwärts, vom Standesamt aus
Für einen Samstag im Sommer 2027 legt ihr 12 bis 18 Monate vorher Budget, Gästezahl und Location fest. Zwischen Mai und September 2027 gibt es nur 22 Samstage, und 58,3 % der Paare heiraten im Sommer (WeddyPlace-Studie 2024).
Reservieren könnt ihr bis zu sechs Monate im Voraus, neue Termine werden täglich ab 9 Uhr freigeschaltet. Die Anmeldung kostet 60 €.
Ein Planer nimmt oft 10 bis 20 % des Budgets. Beim Durchschnitt von 17.006 € sind das etwa 1.700 € bis 3.400 €.
Hochsaison, Sommerferien in Nordrhein-Westfalen, Feiertage und die großen Events der Stadt. Fahrt mit der Maus über einen Punkt für Details.
Scannen. Hochladen.
Alle Fotos eurer Hochzeit in Düsseldorf.
Auf jedem Tisch steht ein QR-Code. Eure Gäste scannen ihn, laden Fotos und Videos im Browser hoch, und alles landet in einem gemeinsamen Album. Keine App, kein Konto, auch nicht für Oma.
HOCHZEITSALBUM
Lena & Tom
Beispielalbum









Was ihr in Düsseldorf wann bucht
Rosa markiert sind die festen Fristen von Standesamt und Gesetz. Alles andere sind Erfahrungswerte für eine Feier im Sommer, für den Winter reicht oft weniger Vorlauf.
Budget, Gästezahl und drei Wunschtermine
Erst die Zahlen, dann die Suche. Mit 40 Gästen kommen andere Locations in Frage als mit 120. Legt neben dem Wunschtermin zwei Ausweichdaten fest.
Location reservieren
Gefragte Samstage im Sommer gehen zuerst weg. Prüft dabei, ob euer Termin in Düsseldorf mit boot Düsseldorf kollidiert.
Fotograf, Musik, Trauredner
Wer an euren Samstag nur einen Auftrag annehmen kann, ist früh weg. Fragt nach Verfügbarkeit, bevor ihr Angebote vergleicht.
Save-the-Date verschicken
Vor allem bei Gästen mit langer Anreise oder bei Terminen in den Sommerferien.
Trautermin beim Standesamt Düsseldorf
Reservieren könnt ihr bis zu sechs Monate im Voraus, neue Termine werden täglich ab 9 Uhr freigeschaltet. Die Anmeldung kostet 60 €.
Eheschließung anmelden
Die Anmeldung gilt sechs Monate (§ 13 PStG). Heiratet ihr später, müsst ihr neu anmelden. Welche Unterlagen ihr braucht, hängt von Wohnsitz und Staatsangehörigkeit ab.
Einladungen, Ringe, Outfit-Änderungen
Einladungen mit Rückmeldefrist. Ringe und Änderungen am Kleid oder Anzug brauchen Zeit, plant mehrere Anproben ein.
Ablaufplan, Sitzplan, QR-Code
Ablauf an Trauzeugen und Dienstleister schicken, Sitzplan festzurren, QR-Code für die Gästefotos auf die Tische stellen.
Fotos einsammeln
Statt in zwanzig Chats liegen die Handyfotos eurer Gäste in einem Album, sortiert und in Originalqualität.
SymbolbildErst Datum und Location, dann alles andereRechtlicher Rahmen: § 13 Personenstandsgesetz, Terminvergabe: traukalender.duesseldorf.de. Die übrigen Schritte sind Erfahrungswerte, keine Regeln.
Passt euer Wunschtermin in Düsseldorf?
Wählt ein Datum in 2027. Ihr seht sofort, wann ihr beim Standesamt sein müsst, ob Sommerferien in Nordrhein-Westfalen sind und ob ein Feiertag oder ein großes Event in Düsseldorf auf den Tag fällt.
Euer Wunschtermin in Düsseldorf
Wählt ein Datum in 2027. Der Check rechnet die Fristen zurück und zeigt, was an dem Tag in Düsseldorf los ist.
Schnellauswahl: Samstage 2027. Fristen sind Richtwerte aus den Regeln der Stadt, verbindlich ist das Standesamt.
Samstag, 12. Juni 2027
Was 2027 in Düsseldorf los ist
boot Düsseldorf
23. bis 31. Januar 2027Neun Tage Wassersportmesse. Hochzeiten Ende Januar trifft das über die Hotelpreise.
Quelle: boot.comKarneval
Weiberfastnacht 4. Februar, Kö-Treiben 7. Februar, Rosenmontag 8. Februar 2027Rund um Rosenmontag ist die Innenstadt voll und teils gesperrt.
Quelle: visitduesseldorf.deRheinkirmes
16. bis 25. Juli 2027Die Kirmes auf den Oberkasseler Rheinwiesen zieht viele Besucher an, das Feuerwerk am Freitag zusätzlich. Plant Anreise und Zimmer mit ein.
Quelle: visitduesseldorf.deFerien und Feiertage 2027 in Nordrhein-Westfalen
Sommerferien 19.7. bis 31.8.2027| Datum | Wochentag | Feiertag | Gilt |
|---|---|---|---|
| 1.1.2027 | Freitag | Neujahr | bundesweit |
| 26.3.2027 | Freitag | Karfreitag | bundesweit |
| 29.3.2027 | Montag | Ostermontag | bundesweit |
| 1.5.2027 | Samstag | Tag der Arbeit | bundesweit |
| 6.5.2027 | Donnerstag | Christi Himmelfahrt | bundesweit |
| 17.5.2027 | Montag | Pfingstmontag | bundesweit |
| 27.5.2027 | Donnerstag | Fronleichnam | nur einige Länder, auch Nordrhein-Westfalen |
| 3.10.2027 | Sonntag | Tag der Deutschen Einheit | bundesweit |
| 1.11.2027 | Montag | Allerheiligen | nur einige Länder, auch Nordrhein-Westfalen |
| 25.12.2027 | Samstag | 1. Weihnachtstag | bundesweit |
| 26.12.2027 | Sonntag | 2. Weihnachtstag | bundesweit |
Ferien: KMK-Ferienkalender 2026/27. Stadtevents laut den verlinkten Veranstaltern, Stand Oktober 2026. Termine, die für 2027 noch nicht feststehen, sind markiert.
So vergibt Düsseldorf die Trautermine
Das Standesamt ist der einzige Termin mit fester Frist. Wer ihn verpasst, plant die Feier um den Trausaal herum statt umgekehrt.
SymbolbildReservieren könnt ihr bis zu sechs Monate im Voraus, neue Termine werden täglich ab 9 Uhr freigeschaltet. Die Anmeldung kostet 60 €.
Standesamt Düsseldorf (Abteilung 33/2)
Inselstraße 17, 40479 Düsseldorf
service.duesseldorf.deTrautermine gibt es Dienstag bis Freitag vormittags, einmal im Monat freitagnachmittags und ein- bis dreimal im Monat samstags. Die Uhrzeiten nennt die Stadt auf ihren Seiten leicht unterschiedlich (FAQ: Di bis Fr 9 bis 12:30 Uhr, Freitagnachmittag 13:30 bis 17 Uhr, Samstag 9:15 bis 13 Uhr; Startseite Heiraten: Di bis Fr 9 bis 13:30 Uhr, zusätzlich Donnerstagnachmittag 14:30 bis 16:30 Uhr, Freitagnachmittag 14 bis 16:30 Uhr, Samstag 9:15 bis 13:30 Uhr). Freitagnachmittage und Samstage stehen als feste Datumsliste auf der Seite der Stadt. 2027 gibt es an einzelnen Tagen keine Trauungen (z.B. 4.2., 16.3., 7.5., 15.9., 3.11. sowie 24. bis 31.12.).
Trauorte in Düsseldorf und wie viele Gäste mitkommen
Plant die Gästeliste der Trauung nach dem Raum. Standesamt Inselstraße hat Platz für 20 Personen, Schloss Benrath für 30. Soll die ganze Hochzeitsgesellschaft dabei sein, fragt ihr die großen Räume zuerst an.
Standesamt Inselstraße
Trauzimmer für das Paar und bis zu 20 Gäste; hier finden die Trauungen Dienstag bis Freitag vormittags sowie an ausgewählten Freitagnachmittagen und Samstagen statt, ein zweiter Raum nur an ausgewählten Samstagen.
150 € außerhalb der Öffnungszeiten (Freitagnachmittag, Samstag)Quelle: traukalender.duesseldorf.deÄltestenratssaal im Rathaus
Historischer Saal für bis zu 25 Gäste, Freitag vormittags von Januar bis November.
450 €Quelle: traukalender.duesseldorf.deSchloss Benrath
Trauungen für bis zu 30 Gäste, Mittwoch bis Freitag vormittags von April bis November.
Ambiente-Ort, nach Angabe der Stadt ab 150 €; Raumkosten beim Betreiber erfragenQuelle: traukalender.duesseldorf.deTEEKANNE-Belvedere im Kunstpalast
Trauungen für bis zu 30 Gäste, Freitag vormittags von Mai bis Oktober.
850 €Quelle: traukalender.duesseldorf.deRathaus Benrath
Trauzimmer für bis zu 20 Gäste, Mittwoch bis Freitag vormittags von Januar bis November.
Quelle: traukalender.duesseldorf.deHetjens, Deutsches Keramikmuseum
Trauungen für bis zu 27 Gäste, Freitag vormittags von Januar bis November.
Quelle: traukalender.duesseldorf.de
SymbolbildSo viel vom Gesamtbudget nehmen Hochzeitsplaner oft als Honorar.
Bei einem Budget von 17.006 € wären das etwa 1.700 € bis 3.400 €. Viele bieten auch Festpreise für einzelne Bausteine an.
Quelle: Wikipedia, HochzeitsplanerWas kostet ein Hochzeitsplaner in Düsseldorf?
Feste Preislisten für Planer in Düsseldorf haben wir nicht geprüft. Was es gibt, sind die üblichen Modelle und eine Faustregel, mit der ihr Angebote einordnen könnt.
| Modell | Was ihr bekommt | Kosten | Euer Aufwand | Passt, wenn |
|---|---|---|---|---|
| Selbst planen | Alles in eurer Hand, vom Budget bis zum Ablaufplan. | kein Honorar | hoch, über viele Monate | ihr Zeit habt, gern organisiert und ein kleines oder mittleres Fest plant. |
| Teilplanung | Einzelne Bausteine, etwa die Locationsuche oder nur die Koordination am Hochzeitstag. | oft Festpreise pro Baustein | mittel | ihr vieles selbst macht, aber am Tag selbst nicht organisieren wollt. |
| Full-Service-Planer | Konzept, Budgetkontrolle, Dienstleister, Ablauf und Leitung am Tag. | 10 bis 20 % des Budgets, bei 17.006 € etwa 1.700 € bis 3.400 € | gering, ihr entscheidet | ihr wenig Zeit habt, von weit weg plant oder ein großes Fest feiert. |
Wischen zum Vergleichen
Kosten laut Wikipedia-Artikel Hochzeitsplaner (Stand Oktober 2026), Beispielrechnung mit dem Bridebook-Durchschnitt von 17.006 €.
Rechenbeispiel, nicht aus Düsseldorf
Ein Paar plant mit 17.006 €. Bei 10 % Honorar kostet der Planer 1.700 €, bei 20 % 3.400 €. Das ist ungefähr so viel wie Fotograf (1.656 €) oder Videograf (1.695 €) im Bridebook-Schnitt. Wächst das Budget, wächst ein prozentuales Honorar mit, eine Pauschale nicht.
Eigenes Budget im Budget-Rechner aufteilenPlaner oder selbst planen?
In Deutschland ist ein Hochzeitsplaner nicht selbstverständlich, viele Paare planen selbst. Diese Punkte entscheiden, ob sich das Honorar für euch rechnet.
Was für einen Planer spricht
- Ihr spart viele Stunden Recherche, Mails und Telefonate.
- Ein Planer kennt Dienstleister und weiß, wer zu eurem Budget passt.
- Am Hochzeitstag hält jemand anderes den Ablauf zusammen.
- Rabatte bei Dienstleistern können einen Teil des Honorars ausgleichen.
Was dagegen spricht
- Bei 10 bis 20 % des Budgets ist der Planer einer der größeren Posten.
- Ihr gebt Entscheidungen ab und müsst dem Geschmack eines anderen vertrauen.
- Gute Planer sind für Sommersamstage früh ausgebucht.
- Der Beruf ist nicht geschützt, die Qualität schwankt stark.
Sechs Fragen fürs Erstgespräch mit einem Planer
Prozent oder Pauschale?
Lasst euch sagen, ob das Honorar am Budget hängt oder fest ist, und was passiert, wenn das Budget wächst.
Provisionen von Dienstleistern?
Fragt offen, ob der Planer von Location oder Caterer Geld bekommt und ob Rabatte an euch gehen.
Wer ist am Tag vor Ort?
Die Person aus dem Erstgespräch oder ein Team? Und wie lange, bis zum Ende der Feier?
Wie viele Hochzeiten an eurem Wochenende?
Im Sommer betreuen viele Planer mehrere Paare. Klärt, wie viel Zeit für euch bleibt.
Was steht im Vertrag zu Storno?
Fristen, Anzahlung und was bei einer Verschiebung gilt, schriftlich und vor der Unterschrift.
Referenzen und Erfahrung
Hochzeitsplaner ist keine geschützte Berufsbezeichnung. Fragt nach Referenzen, das Siegel des Bund deutscher Hochzeitsplaner setzt mindestens 3 Jahre hauptberufliche Arbeit voraus.
Braucht man einen Planer, oder nicht?
Rund 11 Minuten dazu, was ein Hochzeitsplaner übernimmt und für wen er sich lohnt. Das Video ist von 2018, die Zahlen auf dieser Seite sind von 2026.
Auf YouTube ansehen (11 Min.)Wohin das Geld bei einer Hochzeit geht
Im Schnitt 17.006 € für die ganze Hochzeit (Bridebook-Studie 2026). 28 % der Paare kommen mit unter 10.000 € aus, 13 % geben mehr als 26.000 € aus.
Gerechnet nur unter Paaren, die den Posten gebucht haben. Deshalb ergeben die Posten zusammen nicht den Gesamtschnitt.
Die schönsten Momente fotografieren eure Gäste
Der Ablaufplan sagt, wann getanzt wird. Wer dabei lacht, weint oder mit Oma die Polonaise anführt, sehen eure Gäste. Mit einem QR-Code landen ihre Fotos und Videos in einem Album, ohne App und ohne Konto.
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DAS ALBUM
Lena & Tom
21. Juni 2026
647 Fotos · 95 Gäste









Ein Hochzeitstag, Stunde für Stunde
Ein Beispiel für eine Trauung am Vormittag mit Feier am Abend, keine Regel. Schickt euren eigenen Ablauf zwei Wochen vorher an alle, die mitarbeiten.
Trauung im Standesamt
Mit engster Familie, oft 20 bis 30 Minuten.
Sektempfang und Gratulation
Gruppenfotos, solange alle frisch sind.
Paarshooting
Eine Stunde mit dem Fotografen, die Gäste checken im Hotel ein.
Kaffee und Torte
Anschnitt, dann Zeit für Gespräche.
Abendessen und Reden
Reden zwischen den Gängen halten den Abend in Fluss.
Eröffnungstanz
Ab hier filmen die Gäste mit dem Handy, mehr als jeder Fotograf.
Mitternachtssnack
Und die Frage, wer die Deko abbaut.
Beispielablauf. Ob euer Standesamt samstags traut und was ein Termin außerhalb der Öffnungszeiten kostet, steht oben im Abschnitt Standesamt.

Unser Tag
Alles geplant!
Alle Gästefotos eurer Hochzeit in Düsseldorf in einem Album
Ein Punkt weniger auf der Liste: Ihr legt ein Album an, stellt den QR-Code auf die Tische, und die Handyfotos eurer Gäste landen gesammelt bei euch. Ohne App, die ersten 20 Uploads sind kostenlos.

Von Oma
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21. Juni 2026
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JETZT TESTEN
pix.wedding/
your-wedding
Was bei der Planung oft vergessen wird
Nicht die großen Posten, sondern die Kleinigkeiten, die am Tag Stress machen. Hakt sie früh ab.
Zwei Ausweichtermine
Falls Standesamt und Location nicht am selben Tag können, entscheidet ihr in Minuten statt in Wochen.
Zimmer für Gäste
boot Düsseldorf (23. bis 31. Januar 2027) füllt die Hotels in Düsseldorf. Blockt ein Kontingent, sobald der Termin steht.
Plan für Regen
Wo steht ihr beim Sektempfang, wenn es schüttet? Fragt die Location nach Zelt oder Innenraum.
Sperrstunde und Lärm
Bis wann darf Musik laufen, drinnen und draußen? Das steht im Vertrag, nicht im Prospekt.
Essen für Dienstleister
Fotograf, DJ und Planer sind viele Stunden da. Plant Mahlzeiten und einen Tisch für sie ein.
Ablauf bei einer Person
Eine Person aus dem Freundeskreis hat Ablauf, Telefonnummern und Zahlungen im Blick, nicht ihr.
Unterlagen fürs Standesamt
Urkunden aus dem Ausland oder aus einer früheren Ehe dauern. Fragt bei der Anmeldung, was ihr braucht.
Gästefotos einsammeln
Ein QR-Code pro Tisch, und die Handyfotos landen in einem Album statt in privaten Galerien.
Einmal zahlen, alle Gästefotos behalten
Für eure Hochzeit in Düsseldorf: Gäste scannen einen QR-Code und laden im Browser hoch. Die ersten 20 Uploads sind kostenlos, danach zahlt ihr einmal, kein Abo.
Die Wahl der meisten Paare
Einmalzahlung, kein Abo
Für große Hochzeiten & mehrtägige Feiern
Einmal zahlen. Eure Fotos gehören euch. Kein Abo. Keine Verlängerung. Keine Überraschungen.
Sicherer Checkout. Polar, Apple Pay, Google Pay.
Geld-zurück-Garantie: Wenn eure Gäste kein einziges Foto hochladen, bekommt ihr 100% zurück. So funktioniert es
SymbolbildPassende Ratgeber für Düsseldorf
Monate geplant, in einem Tag gefeiert
























Symbolbilder, keine Aufnahmen aus einer bestimmten Stadt. Dazwischen echte Gästefotos aus Pix-Alben.
Hochzeitsplanung in anderen Städten
Hochzeitsplanung DresdenStandesamt: bis 12 Monate
Hochzeitsplanung LeipzigStandesamt: 8 Monate, 17 Uhr
Hochzeitsplanung NürnbergStandesamt: laufendes und Folgejahr
Hochzeitsplanung HannoverStandesamt: ab 11.11.2026
Hochzeitsplanung BremenStandesamt: keine feste Frist
Hochzeitsplanung FreiburgStandesamt: mit der Anmeldung
Hochzeitsplanung HeidelbergStandesamt: bis 12 Monate
Hochzeitsplanung MünsterStandesamt: 6 Monate, mit Losverfahren4,9 Sterne von Paaren, die Pix Wedding genutzt haben
Die Foto-Missionen waren bei uns der Überraschungs-Hit. Hatte ich vorher eher als Gimmick abgetan, aber die Gäste haben sich komplett reingesteigert. 'Mach ein Foto mit dem der am schlechtesten tanzt' hat mein Trauzeuge dann gleich mit zwölf Leuten erledigt. So ehrliche Bilder hätten wir sonst nie bekommen
Hochsommer, Sektempfang im Garten und die QR Codes standen schon auf den Tischkarten. Ich hatte ehrlich gesagt Schiss dass keiner scannt, aber nach dem Hauptgang lagen schon über 300 Bilder drin. Richtig nice
Standesamt am Freitag, freie Trauung am Samstag, und ein Album für beides. Musste nix doppelt organisieren, das war Gold wert
Hochzeitsplanung Düsseldorf: FAQ
Was Paare bei der Planung in Düsseldorf wissen wollen: Vorlauf, Standesamt, Termine 2027 und was ein Planer kostet.
Für einen Samstag im Sommer 2027 beginnt ihr am besten 12 bis 18 Monate vorher mit Budget, Gästezahl und Location. Zwischen Mai und September 2027 gibt es nur 22 Samstage, und laut WeddyPlace-Studie 2024 heiraten 58,3 % der Paare im Sommer. Beim Standesamt Düsseldorf öffnen die Trautermine 6 Monate vorher.
Hochzeitsplaner rechnen oft mit 10 bis 20 % des Gesamtbudgets, alternativ mit Festpreisen für einzelne Bausteine wie die Locationsuche oder die Begleitung am Hochzeitstag. Bei einem Budget von 17.006 €, dem Durchschnitt der Bridebook-Studie 2026, wären das etwa 1.700 € bis 3.400 €. Für Düsseldorf haben wir keine veröffentlichten Preislisten geprüft, lasst euch deshalb mehrere Angebote geben.
Reservieren könnt ihr bis zu sechs Monate im Voraus, neue Termine werden täglich ab 9 Uhr freigeschaltet. Die Anmeldung kostet 60 €. Die Anmeldung der Eheschließung ist frühestens sechs Monate vor der Trauung möglich, sie gilt sechs Monate (§ 13 PStG).
Die Sommerferien in Nordrhein-Westfalen laufen vom 19.7.2027 bis 31.8.2027 (KMK-Ferienkalender). In Düsseldorf stehen außerdem boot Düsseldorf (23. bis 31. Januar 2027), Karneval (Weiberfastnacht 4. Februar, Kö-Treiben 7. Februar, Rosenmontag 8. Februar 2027), Rheinkirmes (16. bis 25. Juli 2027) im Kalender, dann sind Hotels oft voll.
Selbst planen spart das Honorar, kostet aber über viele Monate Zeit. Eine Teilplanung, etwa nur die Koordination am Hochzeitstag, ist ein Mittelweg. Ein Full-Service-Planer lohnt sich vor allem bei großen Feiern, wenig Zeit oder wenn ihr aus einer anderen Stadt plant.
Mit Pix Wedding stellt ihr einen QR-Code auf die Tische. Gäste scannen ihn und laden Fotos und Videos im Browser hoch, ohne App und ohne Konto. Die ersten 20 Uploads sind kostenlos, danach zahlt ihr einmal ab 45 €, kein Abo.















