Euer Ablaufplan für die Hochzeit, in zwei Minuten erstellt
Wählt Trauungsart, Uhrzeit und Programm, der Generator rechnet den Tagesablauf mit Puffern aus. Jede Zeile lässt sich ändern.
Was gehört in den Ablaufplan der Hochzeit?
Ein Ablaufplan listet jeden Programmpunkt mit Uhrzeit, Dauer und Ansprechpartner. Klassisch kommt nach der Trauung am Nachmittag der Sektempfang mit Gratulationen und Fotos, gegen 19 Uhr das Essen mit Reden, gegen 22 Uhr der Eröffnungstanz und um Mitternacht ein Snack. Zwischen die Blöcke gehören 20 bis 45 Minuten Puffer.
Zeiten nach villa-renting, weddingstyle und ringladen, geprüft im November 2026.
Tagesablauf der Hochzeit erstellen: Eckdaten wählen, Zeiten anpassen
Links stehen eure Eckdaten, rechts der fertige Plan. Ändert ihr eine Uhrzeit oder einen Titel, speichert euer Browser das auf diesem Gerät, bis ihr auf Zurücksetzen klickt.
Eure Eckdaten
Ablaufplan Hochzeit
Nur das, was Gäste wissen müssen. Gut für die Einladung, eine Karte am Platz oder ein Schild am Eingang. Uhrzeiten und Texte könnt ihr direkt ändern.
Beim Sektempfang fotografieren die Gäste am meisten. Ein QR-Code am Eingang sammelt ihre Handyfotos in einem Album: Album mit Pix Wedding anlegen, die ersten 20 Uploads sind kostenlos.
Ein QR-Code im Ablauf.
Alle Fotos in einem Album.
Beim Sektempfang, beim Essen und auf der Tanzfläche fotografieren die Gäste mit dem eigenen Handy. Mit Pix Wedding scannen sie einen QR-Code und laden Fotos und Videos im Browser hoch, ohne App und ohne Konto. Den Code stellt ihr gleich neben den Ablaufplan.
HOCHZEITSALBUM
Anna & Jonas
Beispielalbum
Ablaufplan Hochzeit Beispiel: fünf Tagesabläufe nach Trauungsart
Die Zeiten sind Beispiele, keine Regel. Sie zeigen, wie sich der Tag je nach Trauung verschiebt. Sucht euch den passenden aus, stellt im Generator dieselbe Trauungsart ein und passt die Zeiten an eure Location an.
Standesamt am Vormittag, freie Trauung am Nachmittag
Rund 80 Gäste, Standesamt im kleinen Kreis- 08:00Getting Ready beginnt, Haare und Make-up
- 10:30Ankunft am Standesamt mit Familie und Trauzeugen
- 11:00Standesamtliche Trauung, 15 bis 30 Minuten
- 11:30Sekt vor dem Standesamt, Foto mit den Standesamt-Gästen
- 12:30Mittagessen im kleinen Kreis, danach Pause
- 14:30Gäste kommen zur freien Trauung
- 15:00Freie Trauung mit allen Gästen
- 15:45Gratulationen und Sektempfang, Gruppenfotos
- 16:30Kaffee und Kuchen, Paarshooting
- 19:00Abendessen, Reden zwischen den Gängen
- 21:30Eröffnungstanz, danach Party
- 00:00Mitternachtssnack
- 02:00Ende der Feier
Zwischen den Trauungen liegen fast vier Stunden. Die Pause braucht ihr zum Umziehen, Essen und Durchatmen.
Freie Trauung am Nachmittag
Der Klassiker für 60 bis 100 Gäste- 10:00Getting Ready beginnt
- 13:00Fotograf kommt, Detailfotos
- 14:30Gäste kommen an
- 15:00Freie Trauung, 40 bis 60 Minuten
- 16:00Gratulationen, Sektempfang, Gruppenfotos
- 17:00Paarshooting
- 18:30Einlass in den Saal
- 19:00Begrüßung und Menü mit Reden
- 21:30Hochzeitstorte
- 22:00Eröffnungstanz und Party
- 00:30Mitternachtssnack
- 02:00Ende
Kirchliche Trauung mit Ortswechsel
Kirche und Location liegen 20 Minuten auseinander- 13:30Gäste sind in der Kirche
- 14:00Kirchliche Trauung, 45 bis 90 Minuten
- 15:15Gratulationen vor der Kirche
- 16:00Fahrt zur Location, mit Parken
- 16:30Kaffee, Kuchen und Sekt
- 17:00Gruppenfotos und Paarshooting
- 18:30Buffet eröffnet
- 20:00Reden, wenn alle gegessen haben
- 21:00Eröffnungstanz
- 21:30Torte
- 00:00Mitternachtssnack
- 01:00Ende
Nur Standesamt, kleine Feier
20 bis 30 Gäste, Mittagessen im Restaurant- 11:00Paarfotos, solange alles frisch ist
- 12:50Ankunft am Standesamt, zehn Minuten vorher
- 13:00Standesamtliche Trauung
- 13:30Gratulationen und Sekt vor der Tür
- 14:30Mittagessen im Restaurant, Reden beim Dessert
- 17:00Kaffee und Torte
- 18:30Ende oder Abend im kleinen Kreis
Späte Trauung im Sommer
Juni, Paarfotos kurz vor Sonnenuntergang- 16:30Gäste kommen an
- 17:00Freie Trauung
- 17:45Gratulationen, Sekt und Fingerfood
- 18:45Gruppenfotos
- 19:15Buffet
- 20:30Paarshooting, Sonne geht gegen 21:30 unter
- 21:15Reden und Torte
- 22:00Eröffnungstanz und Party
- 00:30Mitternachtssnack
- 02:00Ende
Alle fünf Pläne sind Beispiele zur Orientierung. Dauer der Trauungen nach berlin.de und ringladen, Sonnenuntergang im Juni nach timeanddate.de.
Wie lange dauert was am Hochzeitstag?
Die meisten Pläne scheitern an zwei Posten: Gratulationen und Reden. Beide dauern länger, als Paare schätzen. Die Werte stammen von Standesämtern und Hochzeitsratgebern, die Quelle steht in jeder Zeile.
| Programmpunkt | Typische Dauer | Gut zu wissen | Quelle |
|---|---|---|---|
| Getting Ready | 2 bis 4 Stunden | Haare, Make-up, Anziehen, dazu Detailfotos | ringladen |
| First Look | etwa 15 Minuten | Erster Blick vor der Trauung, nur mit Fotograf | ringladen |
| Standesamtliche Trauung | 15 bis 30 Minuten | In München etwa 15 Minuten, zehn Minuten vorher da sein | berlin.de, muenchen.de |
| Freie Trauung | 40 bis 60 Minuten | Hängt an Reden, Ritualen und Musik | ringladen |
| Evangelische Trauung | 45 bis 60 Minuten | Gottesdienst mit Trauung | ringladen |
| Katholische Trauung | 60 bis 90 Minuten | Mit Messe eher am oberen Ende | ringladen |
| Gratulationen | 45 bis 90 Minuten | Ab 60 Gästen eher 60 bis 90 Minuten | ringladen, villa-renting |
| Sektempfang mit Gruppenfotos | 60 bis 90 Minuten | Mit 30 Minuten Puffer darin | villa-renting |
| Buffet | 60 bis 90 Minuten | Alle essen fast gleichzeitig | weddingstyle, ringladen |
| Menü mit mehreren Gängen | 1,5 bis 2,5 Stunden | Abendessen mit Reden insgesamt 2,5 bis 3 Stunden | ringladen, villa-renting |
| Reden | 5 bis 8 Minuten pro Rede | Höchstens vier Reden, sonst kippt der Abend | villa-renting |
Getting Ready
First Look
Standesamtliche Trauung
Freie Trauung
Evangelische Trauung
Katholische Trauung
Gratulationen
Sektempfang mit Gruppenfotos
Buffet
Menü mit mehreren Gängen
Reden
Standesamt: berlin.de nennt 15 bis 30 Minuten, stadt.muenchen.de etwa 15 Minuten, geprüft im November 2026.
Sektempfang und Gratulationen: die Stunde, die alle unterschätzen
Nach der Trauung wollen alle Gäste gratulieren. Bei 60 Gästen und mehr dauert das 60 bis 90 Minuten. Gleichzeitig laufen Gruppenfotos und oft das Paarshooting, deshalb ist der Sektempfang die vollste Stunde im Plan.
Mit Ortswechsel
Rechnet zur Fahrzeit 15 Minuten für Einsteigen und Parken dazu. Der Generator macht das automatisch, wenn ihr den Ortswechsel einschaltet.
So bleibt die Stunde entspannt
- 1Gratulationen direkt nach dem Auszug, alle Gäste an einem Ort.
- 2Gruppenfotos nach einer Liste, eine Person aus der Familie ruft die Gruppen auf.
- 3Paarshooting erst, wenn die Gäste Getränke, Fingerfood und Schatten haben.
- 4Schilder aufstellen: Ablauf, Sitzplan und QR-Code fürs Gäste-Fotoalbum.
Vor dem Standesamt
Reis und Konfetti sind nicht überall erlaubt, das Standesamt München verbietet beides. Fragt vorher nach.
stadt.muenchen.de, geprüft im November 2026Dauer der Gratulationen nach villa-renting und ringladen.
Gruppenfotos, Paarshooting und die goldene Stunde
Gruppenfotos brauchen eine Liste mit Namen, sonst sucht der Fotograf eine halbe Stunde nach Onkel Peter. Fürs Paarshooting zählt das Licht: am weichsten ist es grob in der Stunde vor Sonnenuntergang.
Im Juni geht die Sonne erst gegen 21:30 Uhr unter, das Paarshooting passt dann zwischen Essen und Tanz. Im September ist das Licht schon um 19 Uhr weg, dort gehört es vor das Essen.
timeanddate.de Juni, September, geprüft im November 2026Fotos im Standesamt
In Berlin sind Fotos meist erlaubt, sprecht das vorher mit dem Standesamt ab.In München darf ein eigener Fotograf mit, Film- und Tonaufnahmen kann der Standesbeamte untersagen.Gruppenfoto mit den Standesamt-Gästen gleich vor der Tür.berlin.de, stadt.muenchen.deDer Abend: Essen, Reden, Tanz und Mitternachtssnack
Ab dem Einlass in den Saal läuft der Abend in festen Blöcken. Ob Buffet oder Menü entscheidet, wie lange ihr sitzt und wo die Reden hinpassen.
Buffet oder Menü
Ein Buffet dauert 60 bis 90 Minuten, ein Menü mit mehreren Gängen 1,5 bis 2,5 Stunden. Mit Reden sitzt ihr beim Menü 2,5 bis 3 Stunden.
Reden mit Zeitlimit
Höchstens vier Reden zu je 5 bis 8 Minuten. Beim Menü zwischen den Gängen, beim Buffet vor dem Start oder nach dem Hauptgang.
Mitternachtssnack
Gegen Mitternacht oder 00:30 Uhr, wenn die Tanzfläche voll ist. Suppe, Currywurst oder Brezeln reichen, Hauptsache warm.
Torte und Eröffnungstanz
Bräuche im Zeitplan
Baumstamm sägen: direkt nach der Trauung, vor Kirche, Standesamt oder Trauort.Brautstrauß werfen: am Abend, wenn alle Gäste da sind.Schleiertanz: traditionell um Mitternacht.Brautentführung: nur noch in einigen Regionen, sprecht sie mit den Trauzeugen ab.Quelle: ERGO Ratgeber Hochzeitsbräuche, geprüft im November 2026Wer eine Rede hält und noch keinen Text hat, findet Hilfe beim KI-Hochzeitsrede-Generator. Wer neben wem sitzt, plant ihr im Sitzplan-Tool.
Wer bekommt welchen Ablaufplan?
Die Gäste brauchen fünf Uhrzeiten, der DJ braucht zwanzig. Deshalb gibt der Generator zwei Versionen aus. Alle Dienstleister bekommen dieselbe, damit niemand mit einem alten Stand arbeitet.
| Wer | Was drinsteht | Wann verschicken |
|---|---|---|
| Gäste | Ankunft, Trauung, Sektempfang, Essen, Tanz, Mitternachtssnack, Ende. Ohne Aufbau, Absprachen und Telefonnummern. | Kurz mit der Einladung, ausführlich am Tag auf einem Schild am Eingang |
| Trauzeugen | Die volle Version mit allen Zeiten, Ansprechpartnern und Notizen. Eine Person behält am Tag die Uhr im Blick. | Zwei Wochen vorher, zusammen mit den Dienstleistern |
| Fotograf und Videograf | Getting Ready, First Look, Gruppenfoto-Liste, Paarshooting, Torte, Eröffnungstanz. | Mindestens zwei Wochen vorher |
| DJ oder Band | Einlass, Reden mit Mikrofon, Eröffnungstanz mit Songtitel, Party, Ende der Musik. | Mindestens zwei Wochen vorher |
| Location und Catering | Aufbau, Sektempfang, Kaffee, Gänge oder Buffet, Torte, Mitternachtssnack, Abbau. | Mindestens zwei Wochen vorher |
| Rednerinnen und Redner | Ihr Zeitpunkt im Ablauf und wie viele Minuten sie haben. | Gleich wenn ihr sie fragt, ob sie sprechen |
Gäste
Trauzeugen
Fotograf und Videograf
DJ oder Band
Location und Catering
Rednerinnen und Redner
Wann der Ablaufplan fertig sein sollte
Ersten Entwurf machen
Den zeitlichen Ablauf planen und die Dienstleister informieren, rät die Checkliste von Bridebook.
BridebookMit allen durchsprechen
Letzte Details mit jedem Dienstleister klären, damit alle wissen, wie der Tag ablaufen soll.
BridebookFinale Version verschicken
Alle Dienstleister bekommen denselben Plan, damit niemand mit einem alten Stand arbeitet.
villa-rentingEine Person hält den Plan
Trauzeugin, Trauzeuge oder die Location-Leitung schaut auf die Uhr, nicht das Paar.
Unser TippWie viel Puffer braucht der Tag, und was geht oft schief?
Drei Puffer fangen fast jede Verspätung ab. Plant sie fest ein, nicht als "falls Zeit bleibt".
Puffer, Fehler und Zeiten nach villa-renting, Ablaufplan Hochzeit, geprüft im November 2026.
Häufige Fehler
Kein Puffer zwischen den Blöcken, eine Verspätung schiebt den ganzen AbendReden ohne Zeitlimit, aus geplanten 20 Minuten werden 35 bis 50Eröffnungstanz zu spät angesetzt, wenn die ersten Gäste schon gehenKein Mitternachtssnack bei einer Feier bis 2 oder 3 UhrPlan nicht an alle Dienstleister geschickt, jeder hat eine andere Uhrzeit im KopfPaarshooting erst nach dem Sektempfang, wenn das Licht schon weg istSo geht es besser
Drei feste Puffer: nach dem Getting Ready, im Sektempfang, vor dem EssenJeder Rede eine Minutenzahl geben, höchstens vier RedenEröffnungstanz zwischen 21:30 und 22:30 UhrSnack um Mitternacht oder kurz danachEine Dienstleister-Version, an alle zur selben ZeitFotos im Sektempfang planen, solange alle frisch sindDer Kanal Heiraten leicht gemacht stellt sechs Tipps für den Tagesablaufplan der Hochzeit vor.
Gut zum Anschauen, bevor ihr die finale Version an die Dienstleister schickt.
Video von Heiraten leicht gemacht auf YouTube, 6:27 Minuten, hochgeladen im April 2021. Nicht mit Pix Wedding verbunden.
Erster Tanz
Ihr zwei!!
Der Ablauf steht. Jetzt noch ein Album für alle Fotos des Tages.
Stellt den QR-Code neben den Ablaufplan am Eingang. Die Gäste laden Fotos und Videos im Handy-Browser hoch, ohne App und ohne Konto. Die ersten 20 Uploads sind kostenlos.
Von Mama
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DAS ALBUM
Anna & Jonas
21. Juni 2026
647 Fotos · 95 Gäste
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your-wedding
Ablaufplan Hochzeit Vorlage: drucken, als PDF oder als Text
Eine leere Vorlage hilft wenig, wenn ihr nicht wisst, wie lange die einzelnen Punkte dauern. Der Generator oben startet deshalb mit euren Eckdaten und rechnet die Zeiten aus. Jede Zeile könnt ihr danach umbenennen, verschieben oder löschen.
Für die Gäste druckt ihr die kurze Version auf ein Schild oder eine Karte. Die Dienstleister bekommen die PDF mit Notizen und Ansprechpartnern. Wer den Plan lieber per Nachricht schickt, kopiert ihn als Text.
Wo die Gäste den Ablauf der Hochzeit sehen
Ein fehlender Ablaufplan gehört zu den häufigsten Beschwerden von Hochzeitsgästen, schreibt desired.de. Die Gäste wollen wissen, wann gegessen wird, ob sie zwischendurch ins Hotel können und wann die Party beginnt.
Die kurze Version passt auf die Einladung, auf eine Karte am Platz oder auf ein Schild am Eingang. Neben das Schild könnt ihr gleich den QR-Code fürs Gäste-Fotoalbum stellen, dann sehen ihn alle beim Ankommen.
Hochzeit mit Standesamt und Feier am selben Tag
Wer standesamtlich und kirchlich oder frei am selben Tag heiratet, legt das Standesamt am besten zwischen 10 und 12 Uhr, rät ringladen. Dann bleibt Zeit für eine Pause, bevor am Nachmittag die zweite Trauung mit allen Gästen beginnt.
Im Generator wählt ihr dafür "Standesamt + freie Trauung" und tragt beide Uhrzeiten ein. Liegt die zweite Trauung zu knapp hinter dem Standesamt, schiebt der Generator sie auf mindestens zwei Stunden Abstand.
Der Ablauf ist ein Teil der Planung. Diese Seiten helfen beim Rest.
Auch auf Englisch: kostenlose Planungs-Tools
Checklisten, Zeitpläne und Rechner für die Zeit vor der Hochzeit.
Seating Chart Planner
Plan your reception seating visually.
Guest List Manager
Track RSVPs and dietary needs.
Budget Allocator
Turn your total into a category-by-category plan.
Venues by State
Explore venues across all 50 states.
Countdown Timer
Count down the days to your big day.
Wedding Checklist
Month-by-month planning checklist.
Bachelorette Party Games
15+ games with rules, supplies, and timing.
Alternative to Wedding Guest Book
Pick one by budget, guest count and keepsake.
Ablaufplan Hochzeit: häufige Fragen
Kurze Antworten auf die Fragen, die beim Planen des Tagesablaufs immer wieder kommen.
Ein häufiger Ablauf: Trauung um 14 oder 15 Uhr, danach Gratulationen und Sektempfang mit Gruppenfotos, dann das Paarshooting. Gegen 18:30 Uhr ist Einlass, um 19 Uhr beginnt das Essen mit den Reden. Torte gibt es am Nachmittag zum Kaffee oder gegen 21:30 Uhr, der Eröffnungstanz folgt gegen 22 Uhr, der Mitternachtssnack gegen 00:30 Uhr. Viele Feiern enden zwischen 2 und 3 Uhr.
Plant drei feste Puffer: 30 bis 45 Minuten nach dem Getting Ready, etwa 30 Minuten im Sektempfang und rund 20 Minuten vor dem Abendessen. Dazu kommt Fahrzeit plus Parken, wenn ihr zwischen Trauung und Feier den Ort wechselt. Gratulationen und Reden dauern fast immer länger als geschätzt.
Meist nach dem Essen, zwischen 21:30 und 22:30 Uhr. Dann sind alle satt, die Reden sind vorbei, und es sind noch genug Gäste da. Mit dem Eröffnungstanz beginnt die Party, deshalb sollte der DJ den Song und die Uhrzeit im Ablaufplan haben.
Beim Menü passen Reden gut zwischen die Gänge, beim Buffet vor der Eröffnung oder nach dem Hauptgang, wenn alle sitzen. Rechnet mit 5 bis 8 Minuten pro Rede und plant höchstens vier Reden ein. Sagt jeder Person vorher, wann sie dran ist und wie lange sie sprechen kann.
Die Gäste bekommen eine kurze Version mit Trauung, Essen, Tanz und Ende. Trauzeugen, Fotograf, DJ, Location und Catering bekommen die volle Version mit allen Zeiten und Notizen, und zwar alle denselben Stand, spätestens zwei Wochen vor der Hochzeit. Eine Person hält den Plan am Tag in der Hand.
Ja. Der Generator oben macht aus euren Eckdaten einen Ablaufplan, den ihr Zeile für Zeile ändern könnt. Danach speichert ihr ihn als PDF, druckt ihn aus oder kopiert ihn als Text in eine Nachricht. Es gibt eine Gäste-Version und eine Dienstleister-Version, beides kostenlos und ohne Anmeldung.