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Hochzeitskosten Essen, Stand Oktober 2026

Was kostet eine Hochzeit in Essen? Rund 17.600 € im Schnitt

17.565 € ist der Bridebook-Schnitt 2026 für Nordrhein-Westfalen. Einen eigenen Schnitt nur für Essen veröffentlicht niemand, deshalb sagen wir es dazu. Dazu: ein Musterbudget in 13 Posten, Preise aus Essen mit Quelle und was Gästezahl, Monat und Wochentag ausmachen.

17.565 €Ø Nordrhein-Westfalen
Rang 6von 16 Ländern
17.006 €Ø Deutschland
Hochzeitsgesellschaft stößt in einem barocken Festsaal an (Symbolbild)Symbolbild
17.565 €Ø Nordrhein-WestfalenRang 6von 16 Ländern17.006 €Ø Deutschland
01Die kurze Antwort

Essen im Vergleich: über dem Bundesschnitt

Paar vergleicht am Küchentisch Angebote, daneben Laptop und Taschenrechner (Symbolbild)Symbolbild Rang 6 von 16

Eine Hochzeit in Nordrhein-Westfalen, also auch in Essen, kostet im Schnitt 17.565 €. Das sind 559 € mehr als der Bundesschnitt von 17.006 € (Bridebook Wedding Report 2026, über 2.000 Paare).

Nordrhein-Westfalen17.565 €
Deutschland17.006 €
Rheinland-Pfalz (teuerstes Land)19.650 €
Sachsen-Anhalt (günstigstes Land)10.000 €
Ø Hochzeit in Deutschland17.006 €

2025 waren es noch 15.629 €. Mit Flitterwochen und Verlobungsring 20.263 €.

  • Ø 82 Gäste, 72 davon bei der Trauung
  • 28 % feiern für unter 10.000 €, 13 % für über 25.000 €
  • 47 % heiraten an einem Samstag
Eure Gästezahl durchrechnen
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Alle Gästefotos aus Essen in einem Album.

Auf jedem Tisch steht ein QR-Code. Eure Gäste scannen ihn, laden Fotos und Videos im Browser hoch, und alles landet in einem gemeinsamen Album. Keine App, kein Konto, und im Budget einer der kleinsten Posten.

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HOCHZEITSALBUM

Lena & Tom

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Toast
Cake smash
Table selfie
Bouquet toss
Grandmas dancing
Confetti exit
Getting ready
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02Musterbudget

17.565 €, aufgeteilt in 13 Posten

So verteilt sich der Schnitt für Essen, wenn ihr ihn so aufteilt wie die Paare in der Bridebook-Studie. Location, Catering, Musik machen zusammen 68 % aus. Fahrt über die Leiste oder tippt einen Abschnitt an.

Location5.425 €31 % des Budgets
PostenØ bundesweit, wer ihn buchtAnteilMusterbudget Nordrhein-WestfalenMit Preisniveau Essen
LocationRaummiete oder Pauschale8.568 €31 %5.425 €5.450 €
CateringEmpfang und Abendessen8.344 €30 %5.290 €5.300 €
Fotograf1.656 €6 %1.050 €1.050 €
MusikTrauung und Feier1.850 €7 %1.170 €1.170 €
Brautkleid1.832 €7 %1.160 €1.160 €
Anzug1.070 €4 %680 €680 €
Deko1.113 €4 %710 €710 €
Blumen809 €3 %510 €510 €
Eheringe713 €3 %450 €450 €
Transport593 €2 %380 €380 €
Haare und Make-up475 €2 %300 €300 €
Torte360 €1 %230 €230 €
PapeterieEinladungen, Menükarten338 €1 %210 €210 €
GesamtSumme der Postenschnitte: 27.721 €100 %17.565 €17.600 €

Warum die Postenschnitte mehr ergeben

Bridebook rechnet jeden Posten nur über die Paare, die ihn gebucht haben. Zusammengezählt ergeben die 13 Posten 27.721 €, mehr als jede echte Hochzeit im Schnitt kostet, weil kaum ein Paar alles bucht. Das Musterbudget verteilt deshalb den Schnitt für Nordrhein-Westfalen im selben Verhältnis, auf 10 € gerundet.

Nicht im Musterbudget

Bundesweite Schnitte für Paare, die das dazubuchen:

  • Hochzeitsplaner 2.968 €
  • Videograf 1.695 €
  • Entertainment 1.488 €
  • Trauredner 1.150 €
  • Toastmaster 787 €
  • Gästefotos per QR-Code (Pix)ab 45 €

Postenschnitte: Bridebook Wedding Report 2026 und Bridebook-Budgetaufteilung, geprüft im Oktober 2026. Das Musterbudget ist unsere Rechnung, keine Umfrage unter Paaren aus Essen. Die Spalte „Mit Preisniveau Essen“ verteilt das Rechenbeispiel aus dem Abschnitt zum Preisniveau genauso, mehr dazu weiter unten.

03Preise aus Essen

Was in Essen wirklich auf dem Zettel steht

Schnitte sind ein Anfang, echte Preise sind besser. Hier steht, was Locations für Essen selbst veröffentlichen, jeweils mit Quelle und geprüft im Oktober 2026.

Locations mit Preis

Ø Location bundesweit 8.568 €
  • Schloss BorbeckEheschließung im Traubereich Schloss Borbeck 165 €service.essen.de
  • Schlosshotel HugenpoetHochzeitspauschale Classic 170 € pro Person, Deluxe 255 € pro Personhugenpoet.de
  • Rathaus KettwigEheschließung im Traubereich Rathaus Kettwig 135 €service.essen.de
  • Deilbachhammer EnsembleEheschließung im Traubereich Deilbachhammer Ensemble 50 €service.essen.de
Alle Locations in Essen

Standesamtsgebühren und Cateringpreise veröffentlicht in Essen keiner der geprüften Anbieter, oder wir haben sie noch nicht geprüft. Lieber eine Lücke als eine geschätzte Zahl.

04Preisniveau Essen

Essen liegt beim Preisniveau gleichauf mit Nordrhein-Westfalen

Der Regionale Preisindex von IW Köln und BBSR vergleicht die Lebenshaltungskosten in allen 400 Kreisen und kreisfreien Städten. Essen kommt auf 98,6 Punkte, wenn Deutschland 100 ist, und steht damit auf Platz 157 der teuersten.

Preisniveau 2023, Deutschland = 100
Essen98,6
Nordrhein-Westfalen, ganzes Land98,7
Deutschland100,0
München, teuerster Kreis124,4
Vogtlandkreis, günstigster Kreis90,4
Platz 157der teuersten von 400
566.458Einwohner
Rechenbeispiel, keine Umfrage
  • Bridebook-Schnitt Nordrhein-Westfalen 17.565 €
  • mal 98,6 geteilt durch 98,7 Faktor 0,999
Rechenbeispiel Essenrund 17.600 €
  • Location gerechnet für Essen5.450 € statt 5.425 €
  • Catering gerechnet für Essen5.300 € statt 5.290 €
  • Musik gerechnet für Essen1.170 € statt 1.170 €
−1,4 %Alltag in Essen gegenüber Deutschland
+3,3 %Hochzeit in Nordrhein-Westfalen gegenüber Deutschland

Quelle: IW Köln und BBSR, Regionaler Preisindex 2023 (veröffentlicht Juli 2024, Daten als Excel). Der Index misst Verbraucherpreise samt Mieten, keine Hochzeitspreise. Das Rechenbeispiel ist unsere Rechnung: Bridebook-Schnitt für Nordrhein-Westfalen mal Preisniveau von Essen geteilt durch das des Landes. Nehmt es als Richtwert für Angebote aus Essen, nicht als gemessenen Schnitt.

05Bundesländer

Nordrhein-Westfalen auf Rang 6 von 16

Zwischen dem teuersten Land (Rheinland-Pfalz, 19.650 €) und dem günstigsten (Sachsen-Anhalt, 10.000 €) liegen 9.650 €. Die dunkle Linie markiert den Bundesschnitt.

1.Rheinland-Pfalz19.650 €
2.Baden-Württemberg19.107 €
3.Berlin18.633 €
4.Hamburg17.867 €
5.Bayern17.627 €
6.Nordrhein-Westfalen (Essen)17.565 €
7.Hessen16.926 €
8.Niedersachsen16.543 €
9.Bremen15.500 €
10.Saarland15.222 €
11.Schleswig-Holstein15.175 €
12.Sachsen15.000 €
13.Brandenburg14.604 €
14.Mecklenburg-Vorpommern13.591 €
15.Thüringen12.500 €
16.Sachsen-Anhalt10.000 €

Quelle: Bridebook Wedding Report 2026, Durchschnitt pro Hochzeit nach Bundesland. 12 % der Paare heiraten außerhalb ihres eigenen Bundeslands.

Ein Posten, der unter 100 € bleibt

Alle Handyfotos eurer Gäste in einem Album: QR-Code scannen, im Browser hochladen. 20 Uploads kostenlos, danach einmal ab 45 €.

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DAS ALBUM

Lena & Tom

21. Juni 2026

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06Gästezahl

Jeder Tisch mehr kostet mit

Die Gästezahl bewegt das Budget stärker als jede Stadt. Bundesweit liegt der Schnitt bei 82 Gästen, 51 % der Paare feiern mit höchstens 60.

Ø Hochzeit nach Gästezahl, bundesweit
bis 30 GästeEssen rund 12.700 €12.295 €
31 bis 60 GästeEssen rund 15.300 €14.768 €
61 bis 90 GästeEssen rund 19.500 €18.873 €
91 bis 120 GästeEssen rund 21.500 €20.729 €
121 bis 150 GästeEssen rund 24.200 €23.357 €
über 150 GästeEssen rund 27.600 €26.674 €

Rosa markiert: die Gruppe mit dem Bundesschnitt von 82 Gästen. Die Werte für Essen sind unser Rechenbeispiel: Bundeswert mal 1,03, also im selben Verhältnis wie 17.600 € (mit Preisniveau) zum Bundesschnitt von 17.006 €. Quelle: Bridebook 2026.

Gäste-Check

Wie viele Gäste, welches Budget?

Schiebt den Regler auf eure Gästezahl. Der Wert ist der Bridebook-Durchschnitt für Hochzeiten dieser Größe.

Ø Hochzeit mit 61 bis 90 Gästen18.873 €
Ø Nordrhein-Westfalen17.565 €
+1.308 € zum Landesschnittrund 236 € pro Gast

Der Wert pro Gast teilt den Gesamtschnitt durch eure Gästezahl, er ist kein Catering-Preis. Quelle: Bridebook Wedding Report 2026.

07Sparhebel

Monat und Wochentag: wo der Unterschied liegt

Im August kostete eine Hochzeit im Schnitt 19.835 €, im Januar 8.500 €. Freitag und Sonntag liegen jeweils mehr als 3.500 € unter dem Samstag.

Ø nach Monat
8,5k
Jan
14,1k
Feb
14,8k
Mär
15,3k
Apr
15,8k
Mai
18,1k
Jun
17,8k
Jul
19,8k
Aug
16,4k
Sep
16,4k
Okt
14,6k
Nov
12,2k
Dez
Ø nach Wochentag
Mo17.438 €
Di16.409 €
Mi17.778 €
Do17.842 €
Fr14.792 €
Sa18.357 €
So14.444 €
−3.913 €

Freitag oder Sonntag

Sonntag 14.444 €, Freitag 14.792 €, Samstag 18.357 €. Nur 17 % heiraten freitags, viele Locations sind dann leichter zu bekommen.

−3.477 €

Außerhalb des Sommers

Oktober (16.358 €) statt August (19.835 €). 40 % der Paare heiraten im Sommer, 17 % allein im August.

−5.961 €

Kleinere Gästeliste

31 bis 60 Gäste (14.768 €) statt 91 bis 120 (20.729 €). Der größte Hebel, weil Catering und Getränke pro Kopf rechnen.

Alle Werte: Bridebook Wedding Report 2026, Durchschnitt pro Hochzeit. Ehrlich gesagt: Feiern im Winter und unter der Woche sind oft auch kleiner, ein Teil des Abstands kommt daher. Ein Spareffekt bleibt trotzdem, weil Locations und Dienstleister an Samstagen im Sommer am meisten verlangen können.

08Angebote vergleichen

Acht Fragen, bevor ihr unterschreibt

Teuer wird es selten beim Preis, den ihr im ersten Angebot seht, sondern bei dem, was darin fehlt. Diese Punkte lasst ihr euch am besten schriftlich bestätigen.

Brutto oder netto?

Caterer und Locations nennen Preise oft ohne Mehrwertsteuer. Rechnet jedes Angebot auf brutto um, sonst vergleicht ihr Äpfel mit Birnen.

Mindestumsatz

Steht im Vertrag ein Mindestumsatz, zahlt ihr ihn auch dann, wenn weniger Gäste kommen. Fragt, was genau darauf angerechnet wird.

Getränke: Pauschale oder Verbrauch?

Eine Getränkepauschale pro Kopf ist planbar, Abrechnung nach Verbrauch kann günstiger oder deutlich teurer werden. Fragt nach Korkgeld, falls ihr eigenen Wein mitbringt.

Verlängerung nach Mitternacht

Viele Angebote decken eine feste Stundenzahl ab. Lasst euch schriftlich geben, was jede weitere Stunde für Personal, Raum und Band kostet.

Servicepersonal

Ist das Personal im Preis pro Person enthalten oder kommt es pro Stunde dazu? Gerade beim Catering macht das einen großen Unterschied.

Kinder und Dienstleister

Fragt nach Kinderpreisen und danach, ob Fotograf und Band mitessen. Diese Teller stehen sonst erst auf der Schlussrechnung.

Anfahrt und Aufbau

Fahrtkosten, Aufbau, Technik und Leihgeschirr tauchen oft als eigene Posten auf. Fragt nach einem Komplettpreis.

Reinigung und Stornofristen

Endreinigung, Deko-Abbau und Stornostaffel gehören ins Angebot. Bei Anzahlungen hilft eine klare Regel, was bei Absage zurückkommt.

MDR WAS KOSTET...? auf YouTube

Was kostet eine Hochzeit, Posten für Posten

Rund 13 Minuten aus der MDR-Reihe: Ein Paar rechnet nach, was seine Hochzeit gekostet hat, und eine Hochzeitsplanerin sagt, was ihr für Location, Fotograf, DJ, Trauredner, Outfit und Ringe einplanen solltet. Das Video ist von 2024, die Zahlen auf dieser Seite sind von 2026.

Auf YouTube ansehen (13 Min.)
POSTEN: GÄSTEFOTOS

Ein Posten, den ihr einmal zahlt

Für eure Hochzeit in Essen: Gäste scannen einen QR-Code und laden Fotos und Videos im Browser hoch. Die ersten 20 Uploads sind kostenlos, danach zahlt ihr einmal, kein Abo.

STARTER
68 €45 €einmalig

Für intime Hochzeiten & eintägige Feiern

Alles für den Hochzeitstag: unbegrenzte Fotos & Videos
Unbegrenzte Gäste
Originalqualität (keine Kompression)
Filmrollen-Modus: Fotos bleiben bis zur Enthüllung verborgenNEU
3 Monate Upload ab Eventdatum
6 Monate Speicherung + ZIP-Download
QR-Code Vorlagen
Bezahlen mit Apple Pay, Google Pay oder Karte.Geld zurück, wenn eure Gäste nichts hochladen.
Von den meisten Paaren gewählt
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83 €55 €einmalig

Die Wahl der meisten Paare

Live-Slideshow am Veranstaltungsort
Alles aus Starter
6 Monate Upload ab Eventdatum
1 Jahr Speicherung + ZIP-Download
Bis zu 6 Sub-Alben (Trauung, Empfang)
Audio-Gästebuch & Gästenamen-Tracking
Privater Upload-Link für euren FotografenNEU
Foto-Missionen mit Live-Bestenliste für GästeNEU
Foto-Bingokarte für jeden GastNEU
Eigene Schreib- und Serifenschriften
Bezahlen mit Apple Pay, Google Pay oder Karte.Geld zurück, wenn eure Gäste nichts hochladen.

Einmalzahlung, kein Abo

PRO
123 €82 €einmalig

Für große Hochzeiten & mehrtägige Feiern

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1 Jahr Upload ab Eventdatum
2 Jahre Speicherung + ZIP-Download
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Einmal zahlen. Eure Fotos gehören euch. Kein Abo. Keine Verlängerung. Keine Überraschungen.

Sicherer Checkout. Polar, Apple Pay, Google Pay.

Geld-zurück-Garantie: Wenn eure Gäste kein einziges Foto hochladen, bekommt ihr 100% zurück. So funktioniert es

Wofür das Geld ausgegeben wird

Vom Ringtausch bis zum letzten Tanz

Servicekräfte servieren das Hochzeitsessen im Zelt (Symbolbild)
Braut umarmt ihre Großmutter nach der Trauung (Symbolbild)
Lange Hochzeitstafel in einer Scheune, ein Kellner schenkt Wein nach (Symbolbild)
Paar plant am Abend mit Laptop und Taschenrechner das Budget (Symbolbild)
Gästefoto von einer Hochzeitsfeier
Fotograf fotografiert das lachende Brautpaar bei Sonnenuntergang (Symbolbild)
Musiker spielen auf einer Hochzeitsfeier (Symbolbild)
Freunde werfen Konfetti über das frisch verheiratete Paar (Symbolbild)
Gästefoto von einer Hochzeitsfeier
Ringtausch im Trauzimmer, Gäste schauen zu (Symbolbild)
Gedeckte Tafel mit Kerzen in einem alten Garten (Symbolbild)
Lange Holztafeln mit Lichterketten in einer offenen Scheune (Symbolbild)
Gästefoto von einer Hochzeitsfeier
Servicekräfte servieren das Hochzeitsessen im Zelt (Symbolbild)
Braut umarmt ihre Großmutter nach der Trauung (Symbolbild)
Lange Hochzeitstafel in einer Scheune, ein Kellner schenkt Wein nach (Symbolbild)
Paar plant am Abend mit Laptop und Taschenrechner das Budget (Symbolbild)
Gästefoto von einer Hochzeitsfeier
Fotograf fotografiert das lachende Brautpaar bei Sonnenuntergang (Symbolbild)
Musiker spielen auf einer Hochzeitsfeier (Symbolbild)
Freunde werfen Konfetti über das frisch verheiratete Paar (Symbolbild)
Gästefoto von einer Hochzeitsfeier
Ringtausch im Trauzimmer, Gäste schauen zu (Symbolbild)
Gedeckte Tafel mit Kerzen in einem alten Garten (Symbolbild)
Lange Holztafeln mit Lichterketten in einer offenen Scheune (Symbolbild)
Gästefoto von einer Hochzeitsfeier

Symbolbilder, keine Aufnahmen aus einer bestimmten Stadt. Dazwischen echte Gästefotos aus Pix-Alben.

09Zahlungsplan

Wann welches Geld fällig wird

Eine Hochzeit zahlt ihr selten auf einmal. Anzahlungen kommen früh, die großen Restbeträge oft erst kurz vor oder nach der Feier. Wer das weiß, plant das Konto entspannter.

1
Zuerst

Budget und Gästezahl festlegen

Startpunkt: 17.565 € als Schnitt für Nordrhein-Westfalen, mit dem Preisniveau von Essen gerechnet rund 17.600 €. Legt fest, was ihr selbst tragt, was Familie beisteuert und welchen Puffer ihr für Unvorhergesehenes einplant.

2
Mit der Buchung

Location reservieren

Meist mit Anzahlung. Prüft vorher Stornofristen, Mindestumsatz und ob die Anzahlung auf die Endrechnung angerechnet wird.

3
Danach

Fotograf, Musik und Catering buchen

Viele Dienstleister verlangen bei Vertragsschluss eine Anzahlung. Haltet fest, wann der Rest fällig ist, damit nicht alles im selben Monat kommt.

4
Höchstens 6 Monate vorher

Standesamt anmelden

Die Anmeldung gilt sechs Monate (§ 13 PStG), die Gebühr zahlt ihr dabei.

5
Mit der Bestellung

Kleid, Anzug und Ringe

Im Musterbudget für Essen zusammen 2.290 €. Fragt beim Bestellen, wann Anzahlung und Restbetrag fällig sind.

6
Nach der Feier

Schlussrechnung und Fotos

Getränke nach Verbrauch, Verlängerung und Personal kommen oft erst auf die Endabrechnung. Gästefotos sammelt ihr mit Pix für einmal ab 45 €.

Rechtlicher Rahmen: § 13 Personenstandsgesetz. Anzahlungen und Fälligkeiten regelt jeder Vertrag selbst, die Reihenfolge oben ist ein Erfahrungswert, keine Regel.

Bewertungen

4,9 Sterne von Paaren, die Pix Wedding genutzt haben

4,9
von 5 · Basierend auf 395 Bewertungen

kann ich nur empfehlen 👍

Sarah L. · NürnbergVerifiziertes Paar · Januar 2026

Tübingen, lauter Studienfreunde, Chaos pur, im besten Sinne. Die Fotos von der Party sind unbezahlbar. Safe die besten Hochzeitsbilder die wir haben, weil keiner posiert hat

Paul R. · TübingenVerifiziertes Paar · März 2026

Preis Leistung passt. Wir wollten erst Einwegkameras kaufen, wär teurer gewesen und die Hälfte der Bilder wäre unscharf oder schwarz gewesen. Einmal zahlen, kein Abo, fertig

Paul E. · BremenVerifiziertes Paar · April 2026
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Häufige Fragen

Hochzeitskosten Essen: FAQ

Was Paare zu den Kosten einer Hochzeit in Essen wissen wollen: Schnitt, Gästezahl, Standesamt und wo sich sparen lässt.

Einen eigenen Schnitt nur für Essen veröffentlicht niemand. In Nordrhein-Westfalen kostet eine Hochzeit laut Bridebook Wedding Report 2026 im Schnitt 17.565 €. Das ist Rang 6 von 16 Bundesländern und 559 € mehr als der Bundesschnitt von 17.006 €. Die größten Posten im Musterbudget sind Location (5.425 €), Catering (5.290 €), Musik (1.170 €).

Laut Bridebook 2026 kosten Hochzeiten mit 31 bis 60 Gästen im Schnitt 14.768 €, mit 91 bis 120 Gästen 20.729 €. Der Durchschnitt liegt bei 82 Gästen, 72 davon bei der Trauung. Die Zahlen gelten bundesweit, für Essen gibt es keine eigene Auswertung nach Gästezahl.

Die Gebühren des Standesamts Essen haben wir nicht einzeln geprüft. Die Sparkasse nennt fürs Standesamt bundesweit 100 bis 350 €, je nach Bundesland, Trauort und Termin. Die genaue Summe nennt euch das Standesamt bei der Anmeldung.

Einen gemessenen Hochzeitsschnitt nur für Essen gibt es nicht. Das Preisniveau liegt laut IW Köln und BBSR bei 98,6 Punkten, Nordrhein-Westfalen kommt auf 98,7. Rechnet man den Bridebook-Schnitt von 17.565 € mit diesem Abstand um, landet Essen bei rund 17.600 €. Das ist ein Rechenbeispiel, kein Umfragewert, denn der Index misst Verbraucherpreise und Mieten, keine Hochzeitspreise.

Im Januar lag der Schnitt laut Bridebook bei 8.500 €, im August bei 19.835 €. Freitag (14.792 €) und Sonntag (14.444 €) liegen deutlich unter dem Samstag (18.357 €). Ein Teil des Abstands kommt davon, dass Feiern im Winter und unter der Woche oft kleiner sind, ein echter Spareffekt bleibt trotzdem.

Mit Pix Wedding stellt ihr einen QR-Code auf die Tische. Gäste scannen ihn und laden Fotos und Videos im Browser hoch, ohne App und ohne Konto. Die ersten 20 Uploads sind kostenlos, danach zahlt ihr einmal ab 45 €, kein Abo. Im Budget für Essen ist das einer der kleinsten Posten.

Was kostet eine Hochzeit in Essen? Ø 17.565 € (2026)